企业邮局系统信箱使用手册.doc

企业邮局系统信箱使用手册 1．用户登录 2．帐户信息 3．我的邮箱 4．地址簿 5．我的公文包 6．我的收藏夹 1.用户登录 图示说明：本项目作为您web邮箱的入口，只有输入正确的用户名和密码，您才将被允许进入您的邮箱，同时您也可以通过该项目取回您遗忘的密码。 文字说明： 【帐号】文本输入框：在此输入您的email地址作为web邮箱用户的登录帐号； 【密码】文本输入框：在此处您需要输入web邮箱用户的登录密码； 【确定】按钮：您可以点击该按钮，可以激发系统对输入的邮箱 用户名和密码进行匹配验证。验证通过后，您将进入web邮箱操作界 面；否则给出提示信息，点击返回回到登录页面。 验证不通过的情况大致有以下几种： 输入的用户名不存在； 输入的密码不正确； 该管理员已经被暂停，不能使用； 【忘记密码】按钮：您如果忘记了登录密码，可以点击该按钮 根据提示输入完整的邮箱帐号以及申请邮箱时设定的提示问题和答案，进行密码修改。 操作方法： 1.系统登录页面中输入您的登录用户名和密码。 2.单击【登录】按钮进入WEBMAIL界面。 3.如果您忘记密码，可单击【忘记密码】，输入完整的邮箱帐号，根据您设定的提示问题和答案，进行密码重设。 注意事项： 在首次登录web邮箱时浏览器可能会提示您是否记住密码，如果您选择系统记用户名和密码，别人也可以通过这台机器访问您的邮箱，为了安全起见，我们建议您不要选择此项，以防止别人侵入您的邮箱给您造成损失。 2.主控界面 您可以通过该项目下的各种功能实现对：我的邮箱、地址簿、我的公文包和我的收藏夹的操作。在以下的内容中我们将向您描述如何使用这些功能。 3．我的邮箱 您在使用“我的邮箱”时，可以根据您的具体需要，在收取本系统邮件服务的基础之上设置收取其它POP邮件的功能。 3.1收邮件 3.1.1收取本系统邮件 所有到达您邮箱的邮件您均可按此方法收取邮件。 操作方法： 1.按F5键即可收取新的邮件并回到系统首页； 2.在某个邮件夹的邮件列表排序显示界面，点击【接收邮件】； 3.1.2设置收取其它邮箱的POP邮件 您可以通过设定其它邮箱的POP邮件，达到通过三五互联64邮箱间接管理其它多个邮箱的目的，您只需要使用一个三五互联邮局便可收取多个邮箱到达的邮件。 操作方法： 1.点击页面信箱列表上方的【POP邮件】链接； 2.进入收取外部POP邮件界面，您可以在这里查看邮件。 注意事项： 收取POP邮件需要预先设置，如果您以前从未设置过，系统会提示您：您还未设置pop邮件服务器，请设置。如果您希望启用该服务，可点击【请设置】链接，进行POP邮件设置。但首先您必须保证，您设定的外部邮箱支持POP功能。 3.2读写邮件 3.2.1阅读电子邮件 排序邮件 在【收件箱】或其他邮件箱中，您可以通过单击邮件列表上方的特定列标题以按照此标题对收件箱中的所有邮件进行排序。 单击【寄件人】：按寄件人的字母顺序排序 单击【主题】：按主题栏中文字的字母顺序排序 单击【收件日】：按邮件的接收时间排序 单击【大小】：按邮件大小排序 单击【附件】：按邮件附件大小排序 注意事项： 若要按照相反的顺序对邮件排序，只需再次单击该标题。 查看邮件头信息 邮件头包括：寄件人、收件人、邮件标题、收件时间及其他有关信息。 在邮件夹页面将出现包括：主题、发信人、收件人、附件等邮件头信息。选中想要查看的邮件，点击【主题】链接将进入有关该信件的详细信息页面。 打开附件 操作方法： 1.在打开的邮件中，单击附件的链接可直接查看附件内容； 2.单击【本地下载】在当前位置打开或保存在本地计算机中； 3.也可以选择【转存公文包】，将该文档转存在您邮箱的公文包里。 注意事项： 附件直接打开目前只支持txt和html格式，其它格式的附件请首先在本地机器上保存再打开。请不要随意打开陌生人发送的附件，以防计算机病毒。 切换语言代码 当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对。您可以在阅读邮件的窗口，单击内码显示的下拉按钮，选择相应的语言编码。一般港台地区选择“大五码（Big5)”，大陆地区选择GB2312。 3.2.2撰写电子邮件 操作方法： 点击邮箱页面左侧的【写邮件】，进入写邮件页面。 64位邮箱仅支持您书写文本格式的邮件，如果您邮件正文中包含HTML格式，邮件会以正文内容的形式显示。您在发邮件前还可以设置邮件的发送级别、编码方式和收条设置。 下面将详细介绍写邮件的方法： 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送人(CC)和暗送人(BCC)的地址输入框内，您可以直接输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔)；也可以分别点击每个输入框前的链接打