工程公司行政管理手册.doc

公司行政管理手册 目录 一、办公室管理 3 1、内容 3 二、考勤及休假管理制度 6 1、目的 6 2、适用范围 6 3、职责 6 4、内容 6 三、劳动合同制度 11 1、目的 11 2、适用范围 11 3、职责 11 4、内容 11 四、人事管理程序 17 1、目的 17 2、适用范围 17 3、职责 17 4、内容 17 五、员工培训管理程序 28 1、目的 28 2、适用范围 28 3、内容 28 六、证照管理程序 32 七、公司印章管理制度 33 1、目的 33 2、适用范围 33 3、内容 33 八、财务费用管理制度 42 1、目的 42 2、适用范围 42 3、内容 42 九、公司工资管理制度 44 1、目的 44 2、适用范围 44 3、内容 44 十、公司资产管理制度 47 1、目的 47 2、适用范围 47 3、内容 47 十一、公司办公环境管理 52 1、目的 52 2、适用范围 52 3、内容 52 十二、公司车辆管理制度 53 1、目的 53 2、适用范围 53 3、内容 53 十三、员工宿舍管理规定 58 1、目的 58 2、适用范围 58 3、内容 58 59 ·办公室管理 办公室工作内容　　 　　直接上级：总经理、常务副总经理 　　部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办 一、 员工工作纪律 （一）工作风纪 　 1、公司鼓励员工之间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作；禁止员工之间互相猜忌，搬弄是非；办公期间，你应该坚守岗位，避免随意窜岗聊天；需要暂时离开时，应知会相关管理部门。 2、做好各项工作内容的保存及电子档备份，避免因文件丢失或损坏影响工作进度及造成严重后果。 3、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，吸烟、以免影响整体办公环境。 4、正确使用公司的设备及办公用品，杜绝浪费。 5、办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访人员必须由邀请人陪同方可进入；接待来访、业务洽谈应尽量在洽谈室或会议室进行；在办公室内会谈请不要大声喧哗，保持办公环境的安静有序。 （二）礼仪仪表 　　员工进入公司后，请维护公司整体形象，公司员工应注意遵守下列要求： 　1、 工作期间，保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 　2、 工作期间员工应着装整洁、合理、避免浓妆艳抹，衣着暴露。 　3、 同事间应相互尊重，彼此包容，互帮互助，语言文明。 　4、 对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。 （三）公司保密 1、制度 （1）公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 （2）公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 　　（3）公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 （4）公司的所有员工有义务保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面秘密。 2、保密范围和密级确定 （1）公司秘密包括下列秘密事项： （1.1）公司重大决策中的秘密事项。 （1.2）公司项目工程招投标过程中所有数据，重点包括资格预审文件中涉及到的公司合同资料、财务状况资料、获奖工程情况资料、项目管理人员资料等，未经总经理批准一律不许外传，电子版严禁外传。公司工程项目的中标情况及数据。 　　（1.3）公司账号、经营情况、账户资金情况、财务报表 　　（1.4）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 　　（1.5）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 　　（1.6）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 　 （1.7）公司的专利技术、专利产品的相关技术、以及公司的管理制度 　 （1.8）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 　 （1.9）公司工程的劳务合同、材料设备采购或租赁合同、分包合同。 　 （1.10）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 　 （1.11）公司编写的施工组织设计、施工方案等知识产权相关的信息。 （1.12）其他经公司确定应当保密的事项。 　　 3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 　　 4、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 5、公司秘级的确定： （1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 　　（2）公司项目工程招投标过程中所有数据为绝密级； 　　（3）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 　　（4）公司人事