基建工程文件材料归档范围及保管期限表.docVIP

附件9.1： 基建工程文件材料归档范围及保管期限表 类别 归 档 范 围 保管 期限 备 注 1　　可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及报批文件 永久 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 1.6 设计委托书、设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 2 设计 基础 文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 3 设计文件 3.1 总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）及报批文件 永久 3.2 初步设计及其报批文件 永久 3.3 基础设计及请示、批复 永久 3.4 施工图设计 长期 3.5　技术秘密材料、专利文件 永久 3.6 工程设计计算书 长期 3.7 关键技术试验 永久 3.8 设计评价、鉴定及审批 永久 4 项目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久 4.2 计划、投资、统计、管理文件 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 永久 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议 长期 4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 长期 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期 4.3.4 中标通知书 长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 4.4 专项申请、批复文件 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5　　施工及监理文件 参见《管道储运公司、分公司交工技术文件规定》要求 长期 6 工艺设备文件 6.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期 6.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期 6.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 6.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 6.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 6.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 6.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期 7 涉外文件 7.1 询价、报价、投标文件 短期 7.2 合同、合同附件 永久 7.3 谈判协议、议定书 永久 7.4 谈判记录 长期 7.5 谈判过程中外商提交的材料 长期 7.6 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 7.7 各设计阶段审查议定书 永久 7.8 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 7.9 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票保险单证明 短期 7.10 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 7.11 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 7.12 外国技术人员现场提供的文件材料 长期 8 生产技术准备、试生产文件 8.1 技术准备计划 短期 8.2 试生产管理、技术责任制 短期 8.3 开停车方案 短期 8.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 8.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 8.6 安全操作规程、事故分析报告 长期