请示-批复写作-公文写作教程分析.ppt

此段请示缘由写得含糊笼统，不合逻辑，令人难得要领。实质上，这篇请示需要解决两个问题：一是扩建，二是改建成二层楼。这是前后相继的两道“工序”，亦即应是先行扩建，然后方可涉及改建成二层楼的问题。没有第一步，第二步也就无从谈起。这样，在阐述请示缘由时，应先列摆扩建的理由，而后再讲改建成二层楼的理由。“我厂原是街道厂，厂区狭窄，建筑物之间距离较近”是改成二层楼的理由，“近年来职工人数不断增加”是扩建的理由。很显然这篇请示的缘由部分属于事理倒置，有悖逻辑，是不合规范的。 所以归纳来讲就是要说“透”。哪些内容先说，哪些内容后说，都要缜密考虑，精心措辞，不可信笔挥洒。此段请示缘由写得含糊笼统，不合逻辑，令人难得要领。 * 这是请示写作的关键环节，它直接关系到请示目的能否顺利实现。开门见山地讲明所请示问题的理由或依据，也是上级机关批复的主要依据。 简要的将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点交代清楚，让人一目了然。在写法上，采取精炼的叙述和说明的方式来表达，这部分要写得好，就为下文进一步提出请示事项作了充分铺垫，请示的目的也就容易达到。 * 蓝色字是请示缘由 * * 评析：绕了一大圈子才说到是因为缺钱不能盖大厅，让人看着费劲，边看边猜是什么原因。 * * * 请大家作答？ 说准了吗？说足了吗？说透了吗？啰嗦吗？哪些可以不说？ * 准、足、透 * 要写好请示事项，把准、足、透原则浓缩为关键的两点： 一是明确，即要直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，还是请求批拨资金或物资，等等，必须明确无误地予以表述，令人一目了然。 二是具体，即对于请示事项的表述，一定要细致入微，清晰可鉴。请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少，已筹集几何，尚需领导解决多少，切忌笼统空泛，运用一些诸如“大概”、“左右”、“或许”等模糊度强的词语表述；请求批拨物资，则应将物资的品名、规格、数量等项目要素交代清楚。 * 是在请示的结尾提出要求的话语，是请示的终结与强化，紧接请示事项后面，另起一段书写。一般以征询、期盼的口吻请求上级答复。根据请示的目的不同，请示的常用语有：“当否，请批示”“妥否，请批复”“特此请示，请予审批”“以上请示妥否，请批示”“以上请示如无不妥，请批准”“以上请示如无不妥，请批转各地、各部门执行” 例如书上126页 * 凡“请求批准”的请示，发文机关的根本目的都在于说服上级，从而使有关要求获得批准。在实事求是的基础上，请示的拟制者应特别注意表述的条理性，以使请示内容体现出难以拒绝的说服力。 * * * * * ④原由过分具体详实、琐碎 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 我校2005年有学生1200人，其中住宿生600人，今年学校扩招，学生增加到2600人，住宿生也急剧增加到1300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有20人在睡觉时掉在地上，其中一年级二班的李明和二年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿，不能正常上课了。 其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290多人患上皮肤病。还有住宿生每天洗澡也得排上近1小时的队，严重影响了晚自习。总之由于住宿太拥挤，学生的身心健康受到严重影响。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校100万元建筑费。 【练习】 某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向上级机关请示时，陈述了以下几条理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒； 2、地处偏僻，市民报案不方便； 3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重； 4、现有办公室5间，房间狭小，不够使用； 5、B区刚好搬走一家单位，房子空着，可提供给本派出所使用。 你认为这份请示的缘由 部分写得如何？ 提示 1、语言简明扼要 2、请示原由要讲清楚请示的原因和背景、情况或者交代清楚请示问题的依据、出发点及基础 3、把原因说透、理由必须充足、依据充分。 2．请示事项（主体） 是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批，还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。 这一部分常用衔接语： “为此，特请求……” “鉴于上述情况，特请示如下……” 这则请示在表述上有何不妥？ ××县税务局关于重建 税务所办公楼的请示 县政府： 我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。…… ××县税务局 ×年×月×日 3、请示结语 ——在主体之后，另起一段，按程式化 语言写明