成本中心管理工具书概述.doc

 成本中心管理工具书 （保密设置：公开） 编 写 人： 起编日期：2009年3月12日 完成日期：2009年3月16日 目 录 第一篇 成本控制中心 第一章 指导思想 岗位职责 组织架构 信息分检工作 第二篇 招标采购工作 第一章 岗位职责 工作流程 信息管理工作 样品管理工作 预、决算工作 第一章 岗位职责 第二章 组织架构 第三章 工作流程 第四篇 法务工作 第一章 工作职责 第一节 组织架构 第三节 相关制度 第四节 工作流程 第一篇 成本控制中心 指导思想 编制本管理办法旨在集团成本控制中心各项管理制度、流程及组织架构、岗位职责明确划分，做到责任到人，制度、流程明确。真正起到成本控制职能。 第三章 岗位职责 一、总经理岗位职责 全面负责本中心的管理工作，落实集团各项指示要求，保证公司利益最大化； 制定中心年度工作计划，制定各项相关管理制度和流程； 协调、督导、检查下属部门的工作；对员工工作定期做出评估和考核； 相关部门的协调工作；确保中心年度计划如期完成。 处理解决招标、材料（设备）认价采购工作和预算决算、合同、法务工作中的疑难问题； 组织并参加新材料、新设备的市场调研，积极推广新产品、新材料； 抓好部门的自身建设，做好员工的思想政治工作； 严格遵守集团各项规章制度；做好部门建设； 二、总经理助理岗位职责 协助总经理做好中心的内部各项管理工作； 拟定年、月、周工作计划； 拟定中心的管理制度和工作流程； 负责集团重大项目的招标、预决算统筹工作； 严格遵照招标管理制度，保证公司利益最大化； 负责中心各项工作的监督、检查工作； 负责中心分检工作； 8.完成领导交办的其他工作； 组织架构  信息分检工作 为加强招标采购及预算合同的信息管理，提高成本控制中心办事效率，实现信息处理的及时、有效。为整个公司的管理运行打下一个坚实基础，充分发挥中心统一信息管理的力度，特设立成本控制中心分捡小组。 第一节 信息分捡的定义 指在日常工作当中各分公司、部室提交的招标立项、工程设备材料认价、现场采购、工程预决算、合同签订等信息统一由分检中心进行甄别分类，即分为常规项工作和特事特办项工作。 第二节 信息分捡的意义 通过分捡中心的工作对日常工作的分类，工程急需解决的、集团办公急需解决的事项等及时安排、布置。保障工程按计划顺利实施和工作有序进行。 第三节 组织架构 第四节 分检方法 一、工作项分类 共分为招标项、材料认价采购项、预决算项、合同项、法务项 招标项 工程招标 营销、集团办公事项 材料认价采购项 工程设备材料认价 工程材料现场采购、集团办公用品现场采购 预决算项 工程预算 工程决算 合同项 工程合同 非工程合同 5、法务项 二、时效项分类 1、特事特办项 （1）工程计划未如期实施，----- （2）临时增加工作内容并需及时处理 2、常规工作项 按年度、月度计划正常实施的工作 公司根据实际情况调整的工作 三、具体操作 根据事情轻重缓急分为特事特办项， 定位为☆☆☆级， 完成时限 认价类——两天；招标类——七天；预、决算类三至十天； 影响工程计划项 定位为☆☆级， 完成时限 认价类——三天；招标类——十天；预、决算类五至十二天； 按月度计划项 定位为☆级， 完成时限 认价类——四天；招标类——十五至三十天；预、决算类十至二十天； 第五节 工作方法 所有信息汇集到分检中心，依据相关规定进行分门别类，根据公司最新的工作安排，确定中心整体工作思路有一个转变，重点加强成本管理，提升造价管理质量。 1、预算合同工作思路的转变 把原先部门主要工作侧重于做（预）结算，转化为项目全局跟踪管理、重点为前期做好商务标的招标模式，全面收集各种有关合同管理方面的信息，制订完善的范本，根据招标谈判结果，及时签订各类施工合同，用合同条款来指导和管理施工，做到有依可寻、有章可用，避免盲目施工。 加强施工过程中造价的跟踪管理，派驻现场造价管理人员，协调施工中合同有关条款的落实、及时收集现场有关造价的第一手资料，及时修订并完善合同签订时存在的薄弱环节，避免由于合同不完善制约施工管理，为重点项目按时完工保驾护航。 2、工作方法调整 预算合同部为保证新思路落实，中心领导组织有关管理人员经过多次讨论后，整理出一些新的管理理念，侧重保障公司几个重点项目的管理： ①部门内部人员工作重点转移到造价全过程跟踪管理，并根据部门内部人员专业情况，主要解决工程项目管理中影响施工进度的、比较紧急的预算、结算、进度审核工作。预算合同部门内部工作列表如下： 序号 项目类别 项目造价特点 可行性分析 具体项目列举 1 预算编制、配合招标类工作(造价金额在500万元以内，含500万元) 已竣工多年的项目后期维