2014年北极星天文协会招新策划书.docVIP

郑州大学34.8°北极星天文协会 招 新 策 划 书 地点：泊月长廊 2014年招新总策划 主题：二、时间： 三、地点： 四、参加人员天协所有部长干事和会员 五、所需物品 基本：帐篷顶（用于招新）桌子3张，椅子10把 望远镜: 4架 展板：展板 所需物品（画纸，颜料，毛笔，胶带，贴边纸） 一个写协会名字一个展板作为照片展示，另一个展板介绍协会的常规活动。 条幅：2条，协会全称1条，赞助商预祝语1条 其他：绳子笔记本，百米线，插座,收据,笔，矿泉水 六、前期宣传 1、在天气允许的条件下，组织小范围的观测 2、举办常规活动 3、发放宣传页 4、在天协微博、郑大贴吧等进行网络宣传 七、前期准备 1、外联工作完成 2、招新前5天落实所有物品，对物品来源及对接有详细记录。确定参加人员，并对参加人员做好明确的分工 八、招新流程 1、点半全体工作人员准时到达天协招新地点，并在指定地点签到 2、9各负责人组织到场人员架设望远镜，摆放展板，挂条幅等 3、10点正式开始2014年度招新工作 4、招新现场观测太阳黑子，每架望远镜至少须一人专门看管 5、招新帐篷中需任凤燕收会费，登记新会员信息，开具收据，发放入会物品等 6、7、需至少俩名工作人员在路边进行宣传，发放宣传页，作简要介绍 8、中午午饭时实行轮岗制（具体安排按工作人员人数再做决定） 、、当天招新结束后整理、清点物品，暂放物工院 1、流程除集合准备时间提前一个小时外，与相同 周六招新结束后，清点物品，并运回或归还。组织部注意保存新会员个人资料 （人员安排实行轮班替换制，无具体分工的应灵活参与，且各部门之间要相互协助） 九、各部室大致工作安排 1、办公室 1）2条条幅，并将所需物品准时运至招新现场 ）招新结束后，清点物品并运回 ）结束后及时对新会员个人信息进行整理保存 2、组织部 1）协同办公室运送帐篷、展板等物品，以及布置现场 2）招新开始后在路边发放宣传页，并对路人作协会的简单介绍 3）协同维持秩序 4）结束后进行对本次招新活动的总结 3、宣传部 1）提前做好3个宣传展板 2）4、学术部 1）提前整合望远镜资源以及确定负责望远镜的人员，负责望远镜的搬运、安装以及看管等 2）组织太阳黑子观测（天气条件允许下），并与同学们作简单讲解，尽量通俗易懂，吸引感兴趣的同学加入 ）与组织部一同负责宣传页的发放，并和有兴趣的会员和同学做深一步交流 5、外联部 1）前落实外联工作 2）活动中协同 6、网络部 在天协百度空间、人人以及郑大家园吧等进行招新宣传（越频繁越好） ）在活动整个过程中照相，留下资料 组织新会员填写个人信息，收取会费，发放协会赠送的物品以及其他 收尾 1、由李绍林负责现场卫生的打扫； 2、由张荣星负责物品的运送和归还。 十、注意 1、招新过程中，工作人员着协会文化衫，佩戴会徽、工作证 2、晚的例会上必须落实所有的工作人员和物品 3、本次招新活动为最高级别活动，需特别认真对待 4、由于招新前，协会人员紧缺，所以以上工作提到由某部负责，只是由该部部长留心，所有人员都有义务协助，希望大家继续发挥我们天协人的热情，积极配合本次招新的各项准备工作。 预 天文报：900元 会徽：120元 板报纸等装饰：50元 水：50元 共计：1000元 郑州大学34.8°北极星天文协会 2014年9月