青年编辑撰写科技期刊稿件退修信的体会.pdfVIP

2012 广东科技期刊2012年学术年会论文汇编 89 青年编辑撰写科技期刊稿件退修信的体会4 全春天 (《广东牙病防治》编辑部，广东广州510280) 摘要：撰写稿件退修信是青年编辑的基本功，也是编辑工作的难点之一。笔者就科技 期刊的稿件退修信撰写问题谈个人体会，重点阐述稿件退修信的重要性、撰写退修信的 注意事项以及提高退修信撰写能力等问题，以供科技期刊的青年编辑参考。 关键词：科技期刊；青年编辑；退修信 稿件退修是科技期刊编辑工作的重要内容。撰写稿件退修信是编辑工作的一个难 点，对青年编辑来说尤其如此。稿件退修信是编辑与作者之间的桥梁和纽带，是作者 修改稿件的“金标准”[1|。青年编辑初人工作岗位，需要在上级编辑的指导下进行编 辑工作，而撰写稿件退修信是其日后独立进行编辑工作的基本功之一。 1撰写退修信的重要性 科技期刊的稿件一般会送同行审阅，编辑将审稿专家的意见综合整理，并根据科 技论文的内容、格式等要求，提出针对稿件具体问题的修改意见，比如文章结构、文 字表达、书写格式、重要项目或数据等问题，并以信件的形式与作者联系，以提高论 文质量，达到可以刊用的水平。 在编委、编辑或审稿人审阅稿件后，由编辑给作者写信，对该稿件提出应加以修 改和补充的意见，并将原稿退给作者，请他参考信中意见进行修改和补充，这封信就 叫作退修信旧1。简而言之，退修信是编辑与作者沟通论文修改方面问题的信件。稿件 退修的目的主要是稿件有刊出价值，但稿件中还存在着一些需要与作者商榷的地方， 责任编辑希望通过退修过程使稿件更完美¨J。 退修信对稿件的质量至关重要，直接关系到稿件能否发表以及发表的时间。退修 信是编辑与作者沟通的桥梁，必须能够充分反映稿件存在的具体问题，表达编辑对提 高稿件质量的热情和要求，指导作者对稿件进行有效的修改。对于编辑而言，稿件可 以退修，说明审稿专家对论文的内容、价值基本认可，经过必要的修改后有发表的价 值；对于作者来说，收到退修信意味着稿件有被接收的可能，不过需要认真修改。 退修工作的作用不仅可以提高期刊的学术质量，还能够加强作者队伍建设【4]。在 稿件退修过程中，编辑需要与作者加强沟通、交流和协作。青年编辑应充分利用这一 机会做好作者队伍建设工作，提高工作的艺术性和实效性，做到“论稿不论人”。 撰写退修意见可以体现编辑的素质、修养、能力和知识结构，直接关系着期刊论 文的质量bJ。高宏等№1认为，编辑在稿件退修过程中的作用非常，是整个编审活动的 90 广东科技期刊2012年学术年会论文汇编 2012 主体。退修工作质量的好坏，直接影响稿件退修的质量，影响科研信息的传播速度‘7l。 因此，青年编辑应该加强稿件退修信的撰写学习，为提高编辑业务水平打下扎实 的基础。 2青年编辑撰写退修信的注意事项 对于青年编辑而言，撰写退修信不仅需要对稿件存在的问题有充分的认识，还必 须清楚每个问题需要得到怎样的解决，同时要懂得如何向作者传达这些信息。这就涉 及到编辑的基本功是否扎实、文字表达能力是否够强、与人交流方式是否恰当。 笔者认为，撰写退修信的注意事项包括三方面：一是提出稿件的具体问题，二是 指导解决问题的方法，三是恰当表达编辑的态度。下面根据这三方面内容进行论述。 2．1提出问题 科学研究是追求真理的过程，科学来不得半点虚假。然而，术业有专攻，虽然科 技期刊编辑大多也是某个学科出身，但由于各个学科领域理论和技术发展日新月异， 编辑很难对每一篇论文涉及的学科进行深入的追踪。因此，审稿专家的意见非常重要， 它代表某个领域内比较权威的意见。编辑在稿件退修环节中，必须正确把握和对待审 稿专家的意见哺J，核实稿件中的每一处问题，并指出问题的具体位置、产生原因。 面对投到编辑部的大量科技论文，青年编辑应当本着对每一篇稿件高度负责的态 度，对每一篇稿件提出详细而具体的修改意见∽J。除了专业性的问题，编辑在根据自 己所在刊物的规范对稿件进行查缺补漏的时候，总免不了会遇到罕见的术语、符号、 公式、图表等，这就需要查阅专门的科技期刊编辑参考书，以找出问题的关键，让作 者明白正确的表达规范。 科技期刊报道的内容主要是科技信息，尤其是