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（一）教育档案 教育档案相当于一个学生的档案，里面包含了监护人姓名及证件号码、学生姓名及证件号、教育户口、现居地等各项信息。建立教育档案是入学的前提，不等于学籍。它由县、区（含县、区）以下部门录入，由录入部门管理。 教育档案重点注意事项 1、教育档案学生证件号是全省唯一的，学生关联的监护人证件号也是全省唯一的。 2、为简化教育档案批量导入复杂性，学生没有有效证件的，只能通过手工录入方式生成临时证件编码，F+6位县区代码+8位出生日期+3位顺序号+1位识别码 。 例如：学生张三 如果他是没有证件号，学校就编排临时的比如说张三是昆明禄劝的（530128），出生日期是1996年9月15号，那他的教育编码是 学籍变更 1、什么叫学籍变更？ 学生的学籍因为一些原因发生变动,比如监护人的工作调动、居住地的更换等。 2、学籍变更类型 （1）转学 （2） 休学 复学 （3）退学、流失、死亡等 休学、复学 在校生照片管理 * 上传学生相片 * 拍照 学籍管理——学生管理——在校生照片管理 * 拍照 * 上传单张照片 * 上传单个学生照片 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 * 导入照片 * 导入学生照片 * 导出照片 * 学籍变更 * 学籍变更的基本流程 所有变更的流程都是由学校发起变更，管理部门逐级审核，不同的变更需要参与的审核部门不同。 说明：具体参与审核部门由流程控制，在系统中可查看。 * 递交 上报 上报 下发 通知 义务教育转学流程---转入 递交 回复 上报 上报 义务教育转学流程---转出 递交 上报 上报 补报学籍 * 补报学籍 * 学籍变更对应状态说明 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 条件 变更类型 变更对应状态 撤销状态的变更 正 式 生 休学 休学 复学 流失 流失 恢复学籍 死亡 死亡 退学 退学 取消学籍 已注销 开除学籍 省内借考 省内借考 撤销寄读借考 省内寄读 省内寄读 出省借考 出省借考 出省寄读 出省寄读 转出省外 转出省外 补报 * * 昆明德爱科技 昆明德爱科技 * * * * * * 教育档案校对 * 【学籍管理】?【教育档案】?【教育档案管理】 导入时提示证件号重复 * 1.手工录入教育档案，【数据操作】?【新增】。 * 手工录入教育档案 云南省普通中学学业水平考试管理工作培训 * 2. 没有身份证号的学生，选择教育编码建立教育档案。 * 手工录入教育档案 教育档案注意事项 教育档案中学生证件号是全省唯一的，学生姓名和关联的监护人证件号也是全省唯一的。 学生没有任何证件，则只能为手工录入教育档案，系统将为该生成一个临时身份证号。 教育档案录入在任何时间段内都可以操作，但是对于即将入学的学生应入学前建立好教育档案。 教育档案只能由县区及县区以下部门录入和编辑。 一个学生只能有一个教育档案。 * 教育档案迁移 什么时候需要教育档案迁移呢？ 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 * 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 教育档案迁移说明 * 教育档案迁移 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 学籍管理——教育档案——教育档案迁移 * 教育档案迁移 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 * 教育档案迁移信息查询 3.选中学生，点击 【历史】可以查询迁移信息 * 教育档案迁移注意事项 教育档案迁移在任何时间段内都可以操作。 任何部门都可以发起迁入或迁出，然后由目标学校的上级县区部门审核。 在迁移审核中的学生如果做了入学操作，则在上级部门审核的时候将自动否决。 已入学的学生不能做教育档案迁移，但是对于退学或转出省外的学生仍可以做教育档案迁移。 昆明德爱科技有限公司 0871-5153865 * 创建年级 * 新建年级 学籍管理——学生管理——班级管理 * 学生入学 * （三）学籍编排方法 A：二位，为毕业届次最后两位。 B：一位，为学生所在学段类别。 1 ------ 高中 3 ------ 初中 5 ------ 小学 C：七位，为学校编码 ，①为州（市）代码，②为县（市、区）代码，③为学校编码。 D：四位，为学校内具有学籍学生的流水编号 例如： 禄劝民族小学学校编码280308，张三如果是2013年毕业，流水号0023，该考生的学籍号应：小学：13503080010023 云南省普通中学学业水平考试管理工作培训 * 新生入学界面 学籍管理——新生注册——新生入学 * 学