秘书与公文写作(01-05课).ppt

秘书与公文写作  一、为什么要开设这门课，学习这门课有什么意义？ （一）在公文写作与办理方面，年轻人普遍存在的一些不适应现象。 1．不会写公文 2．乱写公文 例文：关于湖北省沔阳县杨林尾缝纫机厂侵犯天津 缝纫机厂牡丹牌注册商标的处理决定 湖北省沔阳县杨林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，经协同湖北省沔阳县工商行政管理局查处此案。为了保护商标专用权，维护名牌产品信誉，沔阳县杨林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，畅销自己的产品，进行欺骗群众，以其牟利，侵犯了商标专用权，违反了商标法，根据《中华人民共和国商标法》第三十八条第一款和第三十九条的规定：对沔阳县杨林尾缝纫机厂使用“牡丹”牌商标，责其停止生产；所查封牡丹牌贴花予以全部销毁，并公开在《人民日报》上检讨其错误，以挽回影响。 天津市东郊区工商行政管理局 （原载《人民日报》） （一）在公文写作与办理方面，年轻人普遍存在的一些不适应现象。 3．滥用公文文种 4．不会办理公文 学习这门课，有助于克服这些现象，改善知识结构，提高工作能力，从而更好地适应工作的需要、社会的需要。 （二）学习公文写作与办理知识的意义 1．公文及公文工作在管理中的重要性 2．公文写作与办理是一项具有特殊意义的机关工作，是最重要的文秘工作。 3．公文代表机关、单位的形象，反映一个机关、单位的工作水平、管理水平、人 员素质。 二、课程简介、教学安排及考试要求(1) （一）教学用书：《行政公文写作》 （刘光民主编，红旗出版社2001年4月北京第1版） （二）推荐参考书 1.《文秘写作》（孙春旻、赵文彤编著，西北大学出版社2002年8月第1版） 2.《公文处理新规范》（傅西路主编，中国城市出版社2001年4月第1版） 二、课程简介、教学安排及考试要求(2) （三）课程内容 1．公文的基本理论知识 公文的定义、公文的特点、公文的演变、公文的 作用、公文的分类，等等。 2．公文写作的基础知识，着重了解： ① 公文写作的地位 ② 公文写作的特点 ③ 公文写作的要求 ④ 公文写作的步骤和方法 二、课程简介、教学安排及考试要求(3) （三）课程内容 3．通用公文及其写作的知识 着重了解最常用的9种通用公文（通知、通报、请示、报告、意见、决定、批复、函、会议纪要）的适用范围及写作要求。 4．公文处理的基础知识 公文处理大致包括公文的办理、公文的管理、公文的整理（立卷）、公文的归档4项工作，其中的公文办理（包括发文办理与收文办理）是最重的公文工作。 二、课程简介、教学安排及考试要求(4) （四）教学目的 学员通过系统的理论学习和反复的写作练习，应达到以下两个目的： 1. 较全面地了解公文及公文写作的基本知识，牢记公文的格式，熟悉公文的行文规则。 2. 培养及提高写作公文的能力，特别是撰写通知等9种最常见的通用公文的能力。 总而言之，通过本课程的学习，使学员能够担负并逐渐胜任机关、单位的文秘工作。 二、课程简介、教学安排及考试要求(5) （五）学习方法与要求 学习本课程，要求大家注意以下3个环节： 1. 用心学习：认真听讲，理解掌握 2. 仔细揣摩：分析范文的成功之处 分析日常见到的公文的得与失 3. 反复练习：勤动笔，既动脑，又动手，不 停地写，不断地改。 二、课程简介、教学安排及考试要求(6) （六）考核 本课程的考核成绩由平时的写作练习成绩与期末的闭卷考试成绩构成。 平时成绩占20%（撰制两篇公文） 期末考试成绩占80%（题