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认识TEXT工作函数 　　上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。 　　语法：TEXT(value,format_text) 　　Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。 　　Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是“常规”型。 　　TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式 　　示例： 　　TEXT(2.715, "￥0.00") 等于 "￥2.72" 　　TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991" 　　说明： 　　通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 认识SUMIF工作函数 　　这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。 　　语法： 　　SUMIF(range,criteria,sum_range) 　 　　其中： 　　Range 为用于条件判断的单元格区域。 　　Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。 　　Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。 当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。 如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（＝A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号： =A5*$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 或 =C$1 数据清单 　创建数据清单 　　“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。 　·数据清单中的列是数据库中的字段 　·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称 　·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 　　使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清单。 　　注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据清单中使用。 使用数据清单，应当注意遵循下列准则： 　　1.将类型相同的数据项置于同一列中 　　2.使数据清单独立于其它数据 　　在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel 检测和选定数据清单。 　　3.将关键数据置于清单的顶部或底部 　　这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛选数据清单时可能会被隐藏。 　　4.注意显示行和列 　　在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。 　　5.避免空行和空列 　　避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel 检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。 编辑数据记录 　　对于数据清单中的数据记录，Excel 允许新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入下图所示的数据记录单对话框就能完成这些操