第4章-工程项目范围管理.ppt

第4章工程项目范围管理4.1项目范围管理的概念4.2工程项目范围的确定4.3工程项目的结构分解4.1项目范围管理的概念一、概述范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作。范围管理主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的，哪些不是。范围管理的基本内容包括：项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。确定项目范围就是为项目确定一个界限，划定哪些方面是属于项目应该做的，而哪些是不应该包括在项目之内的，定义项目管理的工作边界，确定项目的目标和主要的项目可交付成果。在项目环境中，“范围”(Scope)一词可能指：产品范围(ProductScope)指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能，即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能。它的完成依据具体的需求(Requirement)来衡量。项目范围(ProjectScope)指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作，即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作。简单地说就是项目做什么、如何做、才能交付该产品。它的完成依据事先制定的计划(Plan)来衡量。产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的，而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的，两种范围管理应该很好地结合起来，以确保项目所做的工作能够取得规定的产品。项目范围管理过程项目启动—启动项目，管理组织开始着手项 目下一阶段的工作。范围计划--写出一份书面报告，作为未来项目决策基础。范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。范围核实--正式认可这个项目范围。范围控制--对项目范围的变更进行控制。?项目范围管理的作用为项目实施提供范围框架对于一个开发项目，项目范围管理将规定出项目的功能范围和开发工作的任务，并明确规定这一开发项目究竟需要做哪些工作和究竟不需要开展哪些工作，这就为整个工程的项目实施提供了任务范围框架。二、项目范围管理的内容项目范围的确定。范围管理组织责任。范围定义（项目系统结构分解）。是对项目系统范围进行结构分解（工作结构分解），范围定义的结果是工作分解结构（WBS）以及相关的说明文件。项目范围预期稳定性的评价。实施过程中的范围控制。内容包括：活动控制；落实范围管理的任务；项目实施状态报告；定期或不定期地进行现场访问。范围变更管理。应建立范围变更控制系统；当变更发生时必须进行有效的控制，合理调整项目范围；调整行动；总结变更管理方面的经验教训。范围确认。4.2工程项目范围的确定一、工程项目范围确定的过程二、工程项目范围确定的依据项目目标的定义和批准的文件。项目产品描述文件。环境调查资料。项目的其他限制条件和制约因素。其他。如其他项目的相关历史资料，特别是关于过去同类项目的经验教训的资料。三、确定工程项目范围的影响因素按照项目的定义，工程项目的范围就是工程项目所有活动的组合，即工程项目行为系统的范围。按照前面图1-3所示项目系统的逻辑过程，工程项目由目标形成可交付的成果，由可交付的成果决定项目的行为系统，即项目的范围。工程项目的范围是由多方面因素决定的（见图4-1）。四、工程承包项目范围的确定工程技术系统（可交付成果）的确定。工程承包项目的最终可交付成果与合同有关：1）对单价合同，业主在招标文件中提供比较详细的图纸、工程说明（规范）、工程量表以及合同文件等。相应的承包工程项目的可交付成果由如下两个方面的因素确定：①工程量表。②技术规范。2）对“设计—施工—供应”总承包合同，在招标文件中业主提出“业主要求”，它主要描述业主所要求的最终交付工程的功能，相当于工程的设计任务书。合同条款。工程承包合同文件既确定了施工项目范围，又确定了约束条件，如预算费用、开工日期。因环境制约产生的活动。这些活动构成了承包商的施工项目范围。4.3工程项目的结构分解一、工程项目结构分析的概念项目工作结构分解目的：明确项目所包含的各项工作内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程。二、WBS知识介绍WBS是工作分解结构，就象一张道路交通图，它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。没有它，你可能就要迷路了。工具之二：WBS的树形结构主要分类的划分实施阶段产品组成部分地理区位界定活动在WBS中，个人的活动可以由每个工作包的责任人来界定。一个活动是一项消耗时间的工作，但不一定消耗资源活动应该有一定的容量以包含特定意义的工作区块，同时又应该足