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备件管理制度（通用）

备品备件管理制度篇一

为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作，明确责任，特制定

本规定：

1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

2.备品备件等采购计划上报的程序。

2.1班组根据生产的实际情况，每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品

计划。

2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核

2.3技术员校核后的计划，交至车间分管领导处审核，审核后的计划交至车间综合

管理员汇总。

2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限

为一天。

2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作，并于每月25日前办理完毕。

3.各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物

资计划。

4.班组应认真填报月度采购计划申请单‘’,应按要求认真填报，采购计划应具有可执

行性，杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技

术数据，如型号规格仍不能说明问题，应由分管技术员编制采购技术规格书)。

5.计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊

急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

备品备件管理制度篇二

第一条目的

1.为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管

理水平提高。

2.确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围

适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管

理

第三条库存商品管理条款

1.库存商品的定义

库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2.库存商品入库

a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单，经

由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，分配货架，办理入库手续，制作

入库单。入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可

生效；入库单一式三份：采购负责人、库管人员、存档各存一份。

b.退货商品入库需由经办人提交退货清单。经由库管人员盘点核对无误后，将货物

放置库房内，办理入库手续，制作退货入库单。退货入库单需由经办人、库管人员

共同签字方可生效；退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。

3.库存商品盘点

a.常规盘点：每月3日、13日、23日盘点库存，核对库存表。

b.非常规盘点：

采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商

品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商

品无误。

c.库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款

1.仓库日常维护

a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。每日上班后开启仓库窗户通风，

检查仓库窗户门锁是否完整，检查仓库温度；每日下班前检查仓库门窗是否关上、

锁上。

b.根据商品数量合理分配仓位，做好仓位资源整合优化，充分利用仓库空间。

2.仓库钥匙管理

a.仓库钥匙常备两套，库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转

交其他无关人员。

b.库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员，需经库存管理直属领

导(xx)批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存，明确库

存商品责任。

3.未经库管人员允许，非库管人员禁止私入仓库。如工作需要需由库管

人员陪同，严禁非库管人员单独在仓库停留。

第五条商品发货条款

1.零售商品发货流程

a.订单打印人员(现为xx)打印订单后交库管人员，库管人员依据订单取出相应商品，

并留下订单出库联(绿色)，其余各联指定财务核算人员(现为xx)、库存管理直属领

导(xx)各保留一联，出库商品交由发货人员(现为xx)。

b.发货人员(现为xx)根据订单联(白色)复核出库商品无误，打包并发送快递。

c.每工作日10点、16点两次集中备货出库。

2.批发商品发货流程

a.订单打印人员(现为xx)打印订单后交库管人员，库管人员依据订单备货下架，放

置在仓库指定备货区，并留下订单出库联(绿色)，其余各联指定财务核算人员(现

为xx)、库存管理直属领导(xx)各保留一联，待出库商品放置仓库指定备货区准备

发货。

3.零售上门自提发货

顾客上门选购，由库管人员陪同顾客去库房挑选，选定商品后库管人员