如何做好一个部门主管.pdf

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如何做好一个部门主管

一、专业能力

作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识与专业能力,随着

你的管理职位的不提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层

的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接

指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的

来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实

际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下

问”是每一个主管所应具备的态度。

二、管理能力

管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的

职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,

当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,

需要你的指挥能力,需要你的决能力,需要你的沟通协调能力,需

要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书

本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不的反思

你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。

三、沟通能力

所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨

部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事与你的上

级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会

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与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢

的问题,而是了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利

益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属

的思想动态,甚至下属生活上的问题,作主管你需要了解与掌握,

去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,

报告也是一种沟通。

四、培养下属的能力

作一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你

所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团

队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也

很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,

然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,

如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认可

以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要

职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的

强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作

主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮

子。

五、工作判断能力

所谓工作能力,个人以,本质上就是一种工作的判断能力,

对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有

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率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。

对于事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你

所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由

谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作

的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的表达是其工作判

断能力的表达。

六、学习能力

当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企

业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本

学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能

更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,

要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习

应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各

样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,

现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的

根本。

七、职业道德

但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无

法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德

是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等

都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)

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的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是

那个“”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在

的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德

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