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董事会总部办公室交通运输部财务部
董事会
总部办公室
交
通运输部
财务部
经营部
投资发展部
人事行政部
销售部
安全领导小组
车队
油
站
业
务部
二、人员编制图
总经理
交通运输部部长
财务部经理 行政经理
销售部经理
车押装
车
押
装
队
运
卸
司
员
员
机
行
政
安全小组组长
车队队长
会计
出纳
投
文员
油站站长
业务员
资
安
车队
部
部长
加油
全小组
副
队长
员
成
员
在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组
织框架图、岗位章程和组织手册。一、董事会职能
1、执行总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
二、交通运输部的职责
1、车辆的修理,对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。
2、车辆的检查,定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。
3、车辆的急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的
车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
5、每月的各项报表
每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。每
月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。
6、制订车队内部管理方案,掌握司机、修理、及各供应商的情况,拟定并签定相关合同,以及为了运输任务的需要,依据节约、控制运输成本(油、路桥费的控制)、有利于公司的原则。不断地修正管理方法,制订新的管理规定。做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。
7、接受并完成公司领导临时安排的其它工作。
三、财务部职责
1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。
4、组织给部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
四、投资发展部
1、向总经理负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
五、人事行政部职能1、向总经理负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理,监督公司行政管理工作。
5、协调并支持配合公司各部对人力计划,行政开支的管理工作。
6、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核
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