CY-AD-GZ004 行政类物资采购及管理规定[1].pdf

行政管理（CY-AD-GZ004-2.0）

编号：CY-AD-GZ004

策源股份规章制度手册文件

版本：2.0

策源股份

行政类物资采购及管理规定

编制人事行政中心日期

审核日期

批准日期

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1.重新定义资产类别

2016/5/2.增加采购管理内容

修订刘宁

123.取消发包

4.优化物资管理流程

行政管理（CY-AD-GZ004-2.0）

策源股份行政类物资采购管理规定

一、目的

为加强公司行政类物资采购管理行为，并进一步加强对管理过程中风险控制和廉政建

设，将行政类产品的采购、申领、调拨、借用、保管、报废等全过程予以规范操作，在保

证质量的前提下实现效率最大化，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于上海策源置业顾问股份有限公司（以下简称策源股份）及上海策源房地

产经纪有限公司（以下简称为策源经纪）的因管理需要、需共同遵守的所有制度。包括总

部各职能中心、业务单位、策源股份与策源经纪控股的所有子公司、分公司的行政类物资

的管理。合资公司参照执行。

三、定义

1、行政类物资：包括资产和服务，资产特指非生产性实物物资，包括但不限于日常办公

用品、低值易耗品、固定资产和礼品等；服务特指由行政负责组织和安排的各类活动

或服务项目等。

2、行政类采购管理：特指对行政类物资在申领、采购、仓储、调拨、报废、系统组织安

排等一系列管理行为规范的界定。

四、职责体系

1、人事行政中心行政部（以下简称为行政部）

1)负责本规定的拟定、修改、执行与监督；

2)负责落实除策源营销城市公司以外各团队行政采购管理的规范性执行与管理，对固定

资产类物资须与财务资金中心保持帐务一致性；

3)负责指导和检查策源营销城市公司的行政采购管理过程与结果。

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2、策源营销城市公司：

1)负责城市公司行政采购管理与执行，确保各类资产帐卡物一致。

2)负责定期向总部行政部报备资产管理台帐、与财务资金管理中心核对固定资产。

3、财务资金中心：负责定期核对固定资产帐物，负责各类采购管理的资金拨付。

4、风险管理中心：负责大宗采购项目合同及风险的把控，负责对行政采购的过程及结果

实施审计。

5、信息技术中心：负责行政物资管理软件的维护与更新。

五、内容

1、资产定义

1)日常办公用品，凡具有实物形态的单位价值不足人民币2000元的，采购入库后一次性

使用消耗的物资。如纸、笔、档案盒、本子、刻录盘、鼠标、键盘等。

2)低值易耗品，凡具有实物形态的单位价值不足人民币5000元的，并可重复且独立使用

的物资。如移动硬盘、录音笔、办公家具、显示器、打印机、照相机等。

3)固定资产，凡具有实物形态的单位价值超过人民币5000元以上，且使用年限超过一年

以上的物资。如车辆、贵重办公家具、电脑、投影仪等物资。

4)礼品，