Outlook基础知识培训.ppt

电脑基本培训Microsoftoutlook基础知识培训1、大家第一次打开outlook时候可看到如下图1界面，这个界面称

为“Outlook面板”。2、如改为我们常看到的界面，单击菜单栏上的“视图”按钮，弹出

下拉菜单，点击“文件夹列表”，如“图2”，完后，可看到如“图

3”的界面。3、再单击菜单栏上的“视图”按钮，弹出下拉菜单，点击“Outlook

面板”，把该前面的“√”去掉，这时，可看到如“图4”的界面。4、快速预览邮件。单击菜单栏“视图”按钮，弹出下拉菜单，选中

“预览窗格”项。这时，选中某邮件，就可以快速预览该邮件。

如下图5。5、点击“视图”------“当前视图”你看到的是图6的界面，点击未读的邮件你就可以看到那些你没有阅读的邮件，再点击“视图”---“邮件”就可以看到所有的邮件了。如此类推视图里面其他的功能大家可以试试。6、接下来看看“工具”这一块。“工具”里面有许多功能很好的，例如

大家想知道自己发出去的邮件对方有没有收到，我们可以在这里设

置，还有想把邮件分类，让邮件进入指定的文件夹等等。首先看图7，

点击“选项”。7、弹出“图8”窗口中，点击“电子邮件选项”，将看到如图9界面。在图9

中，在“新邮件到达前给出通知”的前面的小方框打上“√”这样每次邮

件到达是会跳出一个提示窗口，提示新邮件到达。另外再点击“跟

踪选项”。8、将看到图10界面，在“已读”回执前的小方框打上“√”这样对方

看过E-mail后会发回一条“已读”回执信息。再回到如图8的界

面，选“邮件设置”标签，然后单击“发送/接收”按钮，如图11。9、弹出如图12界面，在“安排自动发送/接收的时间间隔为”后面的

方框里设置时间，通常小于5分钟。这样outlook就可以在规定

的时间内自动接收邮件。10、新建联系人项。点击“新建文件夹”后，弹出如下右图，输入

相关信息。11、完后，按“确定”按钮。这时在Outlook界面的文件夹列表中，

就会显示出“联系人1”项。如下图。12、新建联系人。先选中“联系人1”项，然后，双击Outlook界面

右边窗口或右键单击选择“新联系人”，弹出如下左图。输入

相关资料后，保存。这时，就返回Outlook界面，如下右图。13、把联系人添加到通讯薄中。在Outlook界面的文件夹列表中，

右键单击“联系人1”，选“属性”，如下左图。弹出另一窗口，

如下右图。然后在“将此文件夹显示为电子邮件通讯薄”前打

上“√”。完后，单击“确定”按钮。14、在发邮件时，单击“收件人”按钮，弹出如下左图窗口。选择

“联系人1”后，窗口显示为如下右图。15、创建邮件规则。接下来，介绍“工具”里另外一个实用的功能,

就是规则向导。点击“规则向导”我们将看到图15界面。再点

击“新建”按扭，看到如图16的界面。16、在图16中可以看到许多功能，这里举一个例子，就是“移动某人发来

的新邮件”，即可以设置指定某个人或某些人的邮件自动进入指定的

文件夹，这样方便查找邮件。

首先我们可以看到“发件人为个人或通讯组列表”点击它，这样就会跳

出一个如图17的界面。找到对方的E-mail地址。点击“确定”将返回上

一级窗口，如下右图。然后点击浅兰色字体的“指定”这两个字。17、会跳出如下左图，我们指定文件夹的路径，例如“hu”。选中后单击

“确定”按钮，又返回到上一级窗口，如下右图。

18、单击“下一步”按钮。弹出如下图，可以看到“想要检测何种条

件？”，可以看到有许多选项，根据需要选择。在每个条件的

前面小方框上打上“√”即可。19、一直点击下一步，直到看到如图21的界面，当然中间的一些

窗口中的内容可以自己选择。点击“完成”，跳出如图22的界

面。再点击“完成”。这样一个规则就完成了。20、关于便笺

“便笺”是贴纸便笺的电子替代品。使用“便笺”可记下问题、想法、提

醒及任何以前要写在贴纸上的事情。工作时可将“便笺”在屏幕上开

着。使用“便笺”来存储以后可能需要的信息（比如要在其他项目或

文档中再次使用的指导性