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采购人员的根本知识

张学良

采购人员的根本知识培训

n采购人员须熟练掌握采购的根本知识，

以更好地进行采购工作。

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采购工作的十点要领

n1、采购和利润的关系

n2、采购及采购管理的目标

n3、采购的根本要点

n4、采购工作的根本规那么

n5、比价方法、原那么及方式

n6、分解供给商报价的因素

n7、与供给商谈判的要领

n8、设计有效地谈判方案

n9、谈判中发问与倾听的技巧

n10、应对供给商涨价的策略

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一、采购和利润的关系

n有数据说明，产品与效劳的采购，占企业高达50%~80%的支出。

因此，降低采购本钱就成为提高企业利润的重点。

n首先我们看一个案例：

n假设某公司购进50000元的原材料，加工本钱为50000元，假设销

售利润为10000元，需实现销售额110000元，那么利润率为10%。如

果保持利润率10%不变，将销售利润提高到15000元，那么销售额就需

实现165000元。

n这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。但是，

假设加工本钱不变，我们可以通过有效的采购管理使原材料只花费

45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售

额上把利润提高到15000元。

n可见，合理的采购能起到增加企业利润的作用，一方面可以降低本

钱，另一方面可使销售额成倍地增长，如表1.11所示。

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表1.11采购对利润的作用

作用说明

降低采购费用合适的采购价格，可使企业减少货款的支出，减

少资金占用，并促使达到合理的采购批量，减少采

购的次数，减少订货费用。

降低生产费用保证生产的需要，不会出现停工待料、加班加点

的现象。

提供成

本优势降低销售费用做好采购的调查与预测工作，购进适销对路的物

料，做到不缺货，可降低销售的工作量及广告费用，

减少销售费用。

降低物流费用合理的采购批量，可合理地组织物流活动，减少

运输费用、配送费用、装卸搬运费用等。

降低库存费用确定合理的采购批量和采购时间，减少库存。

提供价增加销售收入采购工作快、准、好，可缩短生产周期，使客户

值优势满意，提高客户的满意度和忠诚度，从而扩大销售

量.

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二、采购及采购管理的目标

n1.采购与采购管理的区别

n采购与采购管理是两个不同的概念，两者的区别，如1.12所示。

表1.12采购与采购管理的区别

名称区别

采购是一种作业活动，是指为完成指定的采购任务而进行具体操作

的活动，一般由采购员实施。

采购责任：完成具体的采购任务。