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会议接待方案范本

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、

游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划

方案，下面是会议接待方案范本，仅供参考。

 会议接待方案范本

 一、会前

 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项

目。

 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议

场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、

会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

 4、确定方案，签订合同，预付定金。

 二、会中

 1、会议接待:专人负责机场，车站的礼仪、接站、

公关等服务。

 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签

到台、指示牌等。

 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料，会议

用品，会议演讲稿等会议相关物品。

 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、

音响、茶饮等。

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 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有

特殊要求。

 5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的

确认。

 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加

景点等确认。

 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点

的确认。

 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘

服务及相关服务。

 三、会后

 1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说

明，专人与客户进行核对并结帐。

 2、资料:会议后的资料收集，根据客户要求制作会

议通讯录或花名册。

 3、合影:会议期间参会人员集体合影，会议结束前

冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

 会议接待方案范本

 一、会前准备工作

 1、组织会务班子、明确工作职责。

 大型会议还要制定详细的会务工作方案。

 2、发出会议通知。

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 包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人

员范围。

 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

 5、大型会议要印制会议凭证。

 如出席证、列席证、工作证、请柬等。

 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

 (2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置

发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

 (3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并

使与会者明确。

 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、

有效。

 (5)摆放适宜花卉。

 7、后期服务工作。

 大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、

文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的

准备工作。

 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

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