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编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
经理
所属部门
行政人事部
直接上级
总经理
直接下级
部门所属员工
岗位编号
所属职系
岗位等级
部门经理级
定员
1
编制日期
2007.8.1
修改日期
岗位目的
在总经理领导下,规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,并为公司领导和各职能部门做好服务工作,以提高公司运行效率。
二、岗位主要职责
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编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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1.组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。
2.组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。
3.起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
4.负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。
5.组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资质证件。
6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系。
7.办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。
8.负责公司印鉴的管理工作。
9.负责车辆的调度管理工作。
10.对控制成本的方法提出建议。
11.参与本部门员工的招聘、考核工作,指导部门员工的工作,帮助下属制定职业生涯规划。
12.负责公司办公区域的管理。
13.在总经理的授权下,处理行政事务中的突发事件。
14.完成上级交办的其他工作。
三、权限
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时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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1.对公司的行政管理制度有审核权。
2.行政事务经费的审核权。
3.对本部门的费用支出有建议权。
4.对本部门年度预算内费用有初步审核权。
5.对部门员工工作绩效有考评权。
6.对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。
7.公司车辆的调度权。
内部联系
公司各职能部门
外部联系
相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门
五、基本任职资格
项目
内容
学历/专业
专科以上学历,行政管理、人力资源管理类相关专业
上岗证书
工作经验
1.5年以上管理工作经验。
2.2年以上房地产行业工作经验。
技能与能力
1.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心。
六、工作条件
项目
内容
经常使用的设备与工具
电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器
工作场所
办公室
工作时间特性
综合工时制
特殊要求
岗位任职者签字:年月日
总经理审批签字:年月日
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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