会计电算化应用过程问题的解决对策【精品发布】.doc

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会计电算化应用过程问题的解决对策【精品发布】

随着信息技术的发展，我国的财务会计电算化有了很大的进步，电算化正在逐步取代财务会计手工做账。财务会计电算化的应用，使企业的生产效益得到了提高，管理模式得到了改善，它的运用和推广对传统的财务会计工作产生了重大影响。

重要词：财务会计电算化；问题；措施

在手工做账的时候，从原始凭证到财务会计报表都是以纸张的形式来登记，可以适时地做账务调整，而在网络环境下，财务会计信息大多是通过网络通讯线路传输以及人工数据输入输出等方式收集，导致网络信息存在较大风险。因此，企业的环境内部管理和控制应当完善，财务会计电算化所存在的问题必须从根本上解决。

1财务会计电算化在我国的发展现状

我国财务会计电算化的创新提高阶段是从1996年开始的，这一阶段，在全国大量开展财务会计电算化的工作，各软件公司如雨后春笋般出现并逐步壮大，争相开发新产品和新软件，以便于更好地立足于国内市场。目前，市场上使用最多的财务软件是用友和金蝶，但是却缺乏既懂财务会计知识又能熟练掌握计算机的复合型人才，并且软件本身适用性差，保密性差，不能满足财务会计核算工作的需求，内部管理也不够科学。

2财务会计电算化存在的问题

2.1人才不足

首先，大多数财务会计人员正在接受计算机专业知识培训，但大部分人还是缺乏财务软件的实际操作培训，并且对计算机知识知之甚少，一旦出现系统问题，便束手无策。其次，财务会计人员所培训的内容跟不上时代的变化，使接受过培训财务会计人员所学的知识跟不上科学技术的发展。再次，企业领导对电算化管理比较陌生，他们认为财务会计电算化只是企业财务管理的方式，把计算机和财会人员的重要性本末倒置，忽视对财会人员的培训。

2.2软件缺陷

目前，许多学计算机专业的软件开发人员加入到财会软件设计中去，由于他们没学过财务知识，而且设计出的软件没有办法进行严格测试，所以财务会计电算化软件在使用过程中出现各种问题。如：财务会计软件通用性差、集成化程度低；系统初始化工作量大；信息共享性差；数据传输不便；操作人员的设置权限不明确等。每个财务会计软件都有自己的特点，造成大部分财务会计软件互相不兼容，每个企业使用的财务软件都不一样，使用方法也不一样，加之大部分财务会计人员对计算机知识不太熟悉，一旦出现故障，就要请专业人员来修，浪费企业大量的人力财力且增加了很多负担。

2.3财务会计制度没有作出相应的修改

财政部从1994年开始，颁布了一些关于财务会计电算化的相关制度，但是目前我国的企业的核算制度还是以手工做账为主。从应用财务会计电算化开始，从账户设置到账务处理再到财务报表的编制最后到错账更正方法等过程都在发生变化，可是关于电算化的制度却没有跟着这些变化而变化。我国是近几年开始广泛应用财务会计电算化的，有很多单位都是主要在研究怎么使用财务软件，却忽略了相关制度，导致没有认真实施这些制度，这也阻碍了电算化法律法规的建设、普及和推广。

2.4数据备份隐患多

在网络上传递财务会计信息的时候，也许会被不法分子或别有用心的人拦截或篡改信息，其损失是不可估量的。很多时候，财务信息都是通过软件加密的形式进行保密的，这并不能起到数据保密性的作用，因为现在的黑客可以绕过财务会计软件通过数据库管理系统直接读取数据库文件，甚至可以直接修改数据，这都是重大隐患。还有通过网络病毒来破坏电算化软件中的数据文件，使数据文件丢失。企业的财务信息都依附于财务软件，一旦有安全隐患，将严重损害系统的安全性，这无疑是数据备份的重大隐患。

2.5财务会计电算化缺乏审计功能

用电算化做账的时候，所有的财务会计处理都是用手工输入由计算机来完成，所以就要连带着计算机的系统一起来审计，包括电算化系统程序、系统的设计与开发以及数据文件等方面，使审计人员既要用传统的审计方法来审计，又要借助计算机的辅助审计技术，给审计工作带来不便。在引进审计辅助软件的同时，手工处理系统的改变是来源于财务会计资料的归集，导致企业内部安全控制方式减弱了，这样的方式使审计人员在审计过程中难度提高。因此，为了能真正实现财务会计的各项职能，财务软件应具备审计功能。

3财务会计电算化问题的解决对策

3.1增强企业领导的认识

企业领导应该了解财务会计电算化的操作流程，并自觉强化自身认识，积极配合财务会计人员完成工作，大力支持财务会计电算化的实施和执行，充分认识财务会计电算化的重要性。

3.2完善财务会计软件

首先，加强财务会计软件售后服务系统，用户在使用过程中遇到的问题能及时反馈，软件公司收到反馈就能及时解决问题，更好地完善财务会计软件。其次，开发完善通用的财务软件，使软件系统更安全、运算更准确、报表更及时。并且让对计算机知识掌握不多的用户，能在短时间内学习并使用。另外，财务会计软件的功能必须提