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广州白云国际会议中心参展须知标准展位
为了展览顺利、有序地进行,特制定以下参展须知,请各用场单位代表严格遵守。
一、展览会时间安排
布展时间:2008年9月21—22日
第一天15:00至23:00
第二天9:00至19:00
展会时间:2008年9月23日至25日
参展商进场时间:第一天
8:30至17:00
第二天
8:00至17:00
第三天
8:00至17:00
开放参观时间:第一天
09:30至16:30
专业观众
第二天
09:00至16:30
专业观众
第三天
09:00至16:30
专业观众
撤展时间:2008年9月25日(16:30
至21:00)
二、布展注意事项
1、展厅蓝区和红区各有一货梯,货梯载货限重3.3t;长6m,宽2.6m,高2.1m。
2、展位基本配置为3面围板、1张咨询台、2张折椅、2支光管、1个废纸篓、1条无底色中文或英文楣板文字,220V插座(含电费,只限小型随身电器,如:手机、笔
记本电脑、相机等的使用)、地毯、标准展位场地管理费,如有特殊要求或增加配置,
按相关项目收费标准收取费用。
3、两个及以上的标准展位,请提前把搭建展板平面图提交会展中心,展板安装完毕后,
再拆、装展板都按30元/块展板计算。
4、严禁在展馆墙面、柱子、楼围栏及各种专管线上钻孔、钉钉、吊挂、捆绑,所有结
构应和展位自身主体结构连接,应严格按照展馆限高搭建展位。
5、严禁在防火卷帘门下搭建展位及堆放物品,严禁遮挡展馆消防设施(消火栓、监控
探头、消防通道等)。所有装搭物、洽谈桌椅、展样品等,不得阻挡、圈占消防设
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施、电器开关箱,不得占用通道。消防局将会在布展以及展会期间巡视,对违规者
将封锁其展位。
6、展厅内严禁现场喷漆作业以及电、气焊等明火作业,展位施工不得使用易燃、易爆物品。展览期间须严格遵守国家、地方和展馆相关的消防安全管理规定,并服从相
关政府主管部门和现场服务处的管理和监督检查,确保展位及人员安全。
7、展馆内各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照《展馆用电安全规定》施工、安装和使用。严禁使用麻花电线连接电器设备,应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备。禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。参展商不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设
施。
8、活动期间产生的碎纸、胶纸、木屑、小于20CM木料或铁料由我中心公共服务部清理;产生的其它大于20CM的木料、铁料等垃圾由参展商或搭建单位自行负责清理,
如交由我中心代为清理,清理费用按展位面积¥80元/平方米从施工押金中扣除。
9、参展商撤场时,须按照日程安排的规定时间撤展,凭主办方放行清单放行撤场,撤场过程须配合本中心安全服务部安排。展会开幕前,请各单位将布展剩余物料以
及布展用具运出展馆。开始撤展后,请及时运走可重复使用的展品。
三、展出期间工作纪律要求
1、各参展单位必须服从现场工作人员的指挥。
2、请各参展单位每天上午8:30准时到达展馆,下午17:00展馆清场后才能离开。
3、有部分单位既参会又参展,请务必安排每天都有人员在展馆值班。
4、展馆保安负责清理占用通道乱发资料、无证者出场,以确保场馆秩序与清洁。
5、为保持展馆内良好的洽谈环境,展览会期间任何单位的电视、音响设施的音量或
噪声不能太大,避免互相干扰。
6、各参展单位要注意展馆内的卫生清洁,不要随地乱扔杂物。
7、参展人员就餐或吸烟可到指定休闲区域,严禁在展馆内用餐和吸烟。
四、展馆及展品安全措施
1、开馆期间各展台内展品安全由参展单位自行负责,妥善保管;每天闭馆后由展馆
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保安负责。
2、每个展位至少保证有一个人值守,以确保展品的安全,所有展品在展会期间不得
随便带出展馆。
3、展览期间,注意做好安全防火工作,不能擅自安装电源线,各单位使用的接线板
所使用的电线必须有两层绝缘保护壳,确保安全;电线要远离易燃物品。如发现
存在不安全隐患,展馆有权制止并停止供电。
五、撤展注意事项
1、各单位须按照日程安排的规定时间撤展,不得提前撤展。
2、展品离开展馆须凭主办单位的放行条,请各参展单位在撤展前的2个小时到各展
区负责人处领取放行条。
3、撤展时要注意场地及人身安全;不得夹带搬走展馆或其他展位的设施;不得损坏展馆建筑及水、电、气设备;对于违反规定者,展馆与主办单位将根据具体情况
予以处罚。
4、如有大件展品离场需要我中心协助或使用辅助工具的,请提早与我中心营销部展
场负责人联系。
5、如展位遗留物品闭馆后超过24小时无人领取,将作为无主物品处理。
六、展商展品搬运收费标准
布展和撤展期间,参展
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