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会议流程2
准备及实施会议会议策划会前准备会中控制会议结束3
会议策划1预定时间、地点、工作人员2确定会议主题3准备会议物料(时间要求:会议前3天)4
会议策划4邀请嘉宾根据邀请名单,电话或当面邀约,熟悉邀请说辞并催回执5
会议策划5布置会场6所需支持7工作责任分工所需岗位:1主讲人2主持人3主控场4内场控制5谈单区控制6外场控制7谈单员8邀约员9拦截员10谈单助理11唱单员12会计13查词员14迎宾15前台16签到17引领18领位19接待6
会议策划8会前动员会动员会由主控场组织安排,每次动员都要调动员工士气,鼓舞精神,调动积极性,并且要有每次会议的动员口号,带领全体员工一起喊动员口号7
会前准备1迎宾(迎宾)2签到(前台、签到员)3领位(引领、领位)4寒暄(前台处的工作人员代表公司的第一形象,所以礼仪一定要到位)8
会中控制1开场(开场,一定是要在确保准备工作充分的情况下)2会中控场3风格把握9
会中控制4所需配合1.会场内、外做好配合共同营造抢词的紧张气氛2.主持人与主讲人配合,制造会议及主讲人权威性的效果3.各部门工作人员配合维持整场会议的秩序4.各部门给与谈单员配合,促成签单10
会中控制5会中拦截1.拦截不要混乱或一哄而上2.对会议途中要离会的嘉宾,设计说辞邀请提前进入谈单区3.或者请其返回席位继续听会(要控制场内和场外的人数,不要让谈单区人数过多导致客户流失)11
会中控制6会中邀请谈单1.不要让谈单区空闲,适时的安排邀约员对场内客户进行邀约谈单2.邀约说辞要统一,销售感不要太强3.邀约要先从资质不是很好的客户开始4.由主控场和主会场控统一调配、安排12
会议结束1寻找会议问题会后总结是为下次会议的成功做铺垫,寻找本次会议中的问题在下次会议中改进,才会获得更大的成功13
会议结束2分析会议问题3解决问题4讨论(讨论出的问题和解决办法要以文字的形式记录并提交)14
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