【会计实操经验】计提坏账准备-原来这么做更简单!.pdf

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【会计实操经验】计提坏账准备，原来这么做更简单！

说到计提坏账准备，相信很多小伙伴都是一头雾水。怎么办？实在

是弄不清楚啊！

什么时候要计提坏账准备？

怎么计提？

什么时候可以冲销？

别急别急，今天就来给大伙儿捋捋这个看起来不太受欢迎的会计

科目。

定义

坏账准备，顾名思义就是为了可能发生的坏账做的准备。

【可能发生的坏账】一般指的是各种应收未收的款项，不管是否

能收回，只要是在年末的时候（一般是资产负债日）还没有收回的

款项，都要按一定比例计提坏账准备，计提的款项核算到资产减值

损失，以管理费用计入当期损益。

教科书的表述非常官方，理解起来也费劲，那么下面就以一个例

子来展开理解。

栗子

A公司20x7年发生了一笔100万的应收账款，到年底还没有收

回，于是年底编制财务报表的时候，就要按照一定的比例（假设是

5%）计提坏账准备，算作管理费用：

100*5%=5（万）

会计分录如下：

借：资产减值损失5万

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贷：坏账准备5万

到了20x8年的时候，这笔100万的账款无非就是发生以下几种

情况：

1

应收账款全额收回

会计分录如下：

借：银行存款100万

贷：应收账款、其他应收款等100万

同时，此前计提的坏账准备不需要了，需要冲减多计提的坏账准

备。

会计分录如下：

借：坏账准备5万

贷：资产减值损失5万

2

应收账款部分收回，假设收回80万

会计分录如下：

借：银行存款80万

贷：应收账款、其他应收款等80万

坏账准备在20x8年年底核算的时候，再根据新的未收款重新计

提。

（100-80）*5%=1（万）

比首次计提的坏账准备少了

5-1=4（万）

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则需要冲减回多出的4万

会计分录如下

借：资产减值损失4万

贷：坏账准备4万

3

确认发生坏账30万，收不回来了

那么此时是真实坏账，要核销已经计提的坏账准备，少计提的其

它坏账直接计入资产减值损失。

少计提的坏账有30-5=25（万）

会计分录如下：

借：坏账准备5万

贷：应收账款、其他应收款等5万

借：资产减值损失25万

贷：应收账款、其他应收款等25万

4

（接3）收回已确认核销的坏账10万

则应做如下会计分录：

借：银行存款10万

贷：应收账款、其他应收款等10万

借：应收账款、其他应收款等10万

贷：坏帐准备10万

待20x8年年末重新计算坏账准备之后，再根据实际情况调整资

产减值损失和坏账准备的科目。

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计提

要按什么方法什么比例计提，其实企业自己是可以自行规定的，

但是通常运用的，基本是以下四种计提方法：

01

余额百分比法

主要是按照期末应收账款余额的一定比例计算，本文上述例子用

的就是“余额百分比”法，设定比例为5%，年末根据应收账款余额

计算坏账准备，再进行调整。

具体方法如下:

1.首次计提坏账准备：

当期应计提的坏账准备=当期期末应收账款余额×坏账准备计提

百分比

2.以后计提坏账准备：

当期应计提的坏账准备=当期期末应收账款余额×坏账准备计提

百分比+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

02

账龄分析法

主要根据应收账款的账龄长短，设置梯度比例进行计算。本文上

述例子属于短期应收账款。当应收款项的账龄达到一定期限的时

候，可根据实际情况做全额坏账准备。

具体方法如下:

1.首次计提坏账准备：

当期应计提的坏账准备=∑(期