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企业开展内控工作,我们应该做些什么
有鉴于美国安然事件造成的严重影响,近年来,国家财政部、证监会、审计署、
银监会、保监会及国务院国资委等相关部委相继出台企业内控相关规范、指引,
种种迹象表明,在企业特别是大型企业中开展内部控制已经是大势所趋、势在必
行。“内控工作只有开始没有结束。”
随着国家对企业内部控制工作的重视,财政部等相关部委陆续出台了相关内控
规范和指引,国家大环境和企业内部控制环境不断改善,上级部委对企业开展内
控的要求和各公司对内控开展的需求与日俱增。
随着企业内控工作的深入开展,一个很现实的问题摆在企业广大领导和员工面
前:“企业开展内控工作,我们应该做些什么?”
在回答这个问题之前,首先要普及两点知识:
一、什么是内控
所谓内控,即内部控制,是由公司董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、
旨在合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,
提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略的过程。
内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五项基
本要素。
内部环境是公司实施内部控制的基础,是公司建设内部控制的土壤,是一切内
控制度、流程、控制节点得以实施的根本条件,支配着全体员工的内控意识,影
响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。
风险评估、控制活动、信息沟通是内控体系核心的三个环节。风险评估是内控
建设的方向,非重大风险可以适当简化控制,提高效率和降低控制成本;重大风
险则需要加强控制,并建立起相应的制度与流程予以保证。控制活动是内控体系
的核心环节,嵌入在业务流程中,将风险控制在可接受程度之内。信息沟通是内
控体系的桥梁,确保企业部门之间、上下级之间、各管理级次之间保持良好的沟
通渠道。
内部监督是内控体系的重要组成部分,是内控体系不断优化和提升的保证。
二、我国内部控制的进程
(一)初次出现:1999年修订的《会计法》第一次以法律的形式对建立健全内
部控制提出原则要求,财政部随即制定发布了《内部会计控制规范——基本规范》
等7项内部会计控制规范。
(二)重视伊始:2006年,企业内部控制标准委员会成立,同年9月28日深圳
证券交易所出台了《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》;2008年6月28
日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本
规范》。
(三)全面应用:2010年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监
会联合发布了《企业内部控制配套指引》,并制定了实施时间表:自2011年1
月1日起首先在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起扩大到在上
海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行;在此基础上,择机在中小
板和创业板上市公司施行,鼓励非上市大中型企业提前执行。2012年5月7日,
国务院国资委、财政部下发了《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的
通知》,要求各中央企业力争用两年时间建立规范、完善的内部控制体系。随着
企业内部控制开展企业范围的日渐扩大,可以想见,不远的将来,内部控制工作
必将在我国企业中全面开展,并得以强力推进实施。
现在开始回答“企业开展内控工作,我们应该做些什么?”的问题。
根据我国的内控规范体系,开展内控工作,我们至少应完成下述三项工作:
一、建立并实施内部控制,具体包括:
1、围绕内部控制规范体系开展学习和培训。组织内控专员、内控员及内控相
关领导和人员开展学习培训工作,加大内控宣传力度,拓展宣传渠道,消除各级
领导和员工对内控工作的误解。
2、加强企业内部控制组织领导,建立专职内控部门。按要求设立公司总部—
大区—子(分)公司三级内控管理体系架构,明确内控工作中董事会、监事会、审
计委员会、管理层及内控部、审计部等各职能部门的职责。
3、开展内控梳理和优化活动,梳理各项业务流程,加强关键控制。在建立、
实施和评价内部控制的过程中,企业需要开展一系列的内控梳理和优化的活动,
来满足内控规范体系的要求。这些活动包括但不限于:梳理划分各个业务经营单
元、主要业务循环及各级业务经营流程;识别、分析和评价各项流程中的经营风
险和内控缺陷;识别关键控制点;评估现有的控制措施;设计相应的内部控制措施;
建立必要的文档(如内部控制管理制度,内控手册,审批权限表等);在整个实施
过程中落实审计监督。
4、升级、完善信息系统等配套措施。畅通信息沟通渠道,保持企业部门之间、
上下级之间、各管理级次之间良好的沟通。
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