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办公室主任岗位说明书

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经理

所辖人数

直接下级

综合文秘

岗位分析日期

年月

本

本职：

负责公司综合管理和综合服务工作

职责与工作任务：

职责一

职责表述：制定和完善公司内部制度体系

工作

任务

根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善

组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议

职责二

职责表述：做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作

工作

任务

高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈

负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议；

做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作

安排公司领导与外界的会见、会谈等事项

负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达

职责三

职责表述：公司企业文化建设

工作

任务

积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神

公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象

负责员工的来信、来访的接待、分办和调查处理工作

对外、对内各项娱乐性活动的组织策划

组织策划公司的重大活动、庆典等

重大会议的组织工作

职责四

职责表述：公司的审计、监察工作

工作

任务

制定公司审计制度和计划并具体执行

对公司的经济效益、财务收支、合同执行情况等进行审计监督

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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对公司的内部控制制度进行审计评价

职责五

职责表述：公司印鉴的管理

工作

任务

负责管理公司印鉴及借用登记工作

职责六

职责表述：负责公司党工团工作的建设

工作

任务

组织人员制定党工团工作的工作制度及工作计划

党政工团各部门之间协调工作，党办系统的牵头工作，召开和组织会议。

负责党总支半年和全年的工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支会议记录归档工作

职责七

职责表述：负责公司总务后勤管理工作

工作

任务

负责公司保安、消防、人武工作。

负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修

负责公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作

负责计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作

职责八

职责表述：监督指导本部门员工工作并进行考核

工作

任务

监督、指导本部门员工制定工作计划并实施

对本部门员工的工作进行业务指导并督促其完成工作

对本部门员工的工作表现进行评价并进行考核

职责九

职责表述：其他工作

工作

任务

完成领导交办的其他工作

权力：

对公司内部制度体系的制定权

总经理办公会决议的督办权

部门间关系协调权

职责范围内的财务审计权

综合信息收集权

对本部门员工的考核、培训、晋级、解聘的建议权

工作协作关系：

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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内部协调关系

公司内部所有部门、高层管理人员

外部协调关系

政府及相关机构，公司股东、董事及监事，各大媒体，同行业及相关单位

任职资格

任职资格：

教育水平

大学本科以上学历

专业

文秘、中文、管理或相关专业

培训经历

接受过人际关系、行政管理、财务知识等培训

经验

5年以上本行业或相近行业经验

知识

行政管理、公关知识、财务、法律、行业的相关知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有组织协调能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间、经常加班

所需记录文档

公司文件、简报、员工考核表

备

备注：

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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