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档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
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归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
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归档目录卡
档号：卷名：
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
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3
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7
8
9
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归档目录卡
档号：卷名：
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
档案明细表
保险库号
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柜位号
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拟存至日期
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部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
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档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
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档案调阅单
档案名称或
收发文号
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核批
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调阅人
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借出日期
年月日
档号及件数
?
还卷日期
年月日
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(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
档案调阅单
档案名称或
收发文号
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核批
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调阅人
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借出日期
年月日
档号及件数
?
还卷日期
年月日
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(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
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?
还卷日期
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注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
档案移交登记表
序号
责任者
文件编号
文件材料题名
日期
页数
备注
1
2
移交单位：接受单位：
移交经手人：接受人：
移交时间：年月日
〔本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份〕
档案移交登记表
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