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会计电算化工作指南

企业会计电算化的实施，也就是企业建立会计电算化的整个过程，是一项复杂的

系统工程。在整个系统的实施过程中，包括会计电算化工作的规划，会计信息的

建立与管理，人员的分工与培训，各种制度的建立与实施等众多内容，都必需采

用系统工程的方法与原理去安排组织，这样才能使企业会计电算化工作顺利正确

地进行。

 一、会计电算化实施的内容

 企业要建立会计电算化系统，需要做哪些工作？会计电算化系统的实施，应该

包括哪些内容？对这此问题认识不足，将导致整个会计电算化工作不能正确顺利

进行。目前，在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有

种种片面的认识，主要有以下几种观点：

 ⒈会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。

 这种观点认为，只要会计信息系统已建成，或者已购买到会计信息系统，企业

的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程，

但却错误地认为，在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明整个会

计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程

中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。

 ⒉会计电算化就是编程。

 认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息系统也就是编程工作。

这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且就是在建立会计信息系统时也

抛弃了系统工程的方法，不进行系统分析设计，直接编程是这种观点的突出表现。

 ⒊会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。

 这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体，企业要建立会计电算

化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个企业管理信息系

统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点，把系统工程多步骤多阶段性简化为

单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性，从

而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。

 ⒋会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化，与其他部门的工作无关。

 认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐，否认了会计信息子

系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系，从而也就把会计预测、会计

控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。

 由于这些片面观点的存在，影响了我国会计电算化事业的发展。那么会计电算

化工作实施到底包括哪些内容？

 我们认为其主要内容如下所述：

 ⒈会计电算化工作的规划。

 它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的

总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并

确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各

子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与

预算等项内容。

 ⒉会计电算化信息系统的建立。

 包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配

置、新旧系统内容的转换等内容。

 ⒊会计电算化信息系统的管理。

 包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

 ⒋计算机审计及计算机舞弊。

 ⒌会计决策支持系统。

 这是会计信息系统的延伸。

 由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还

是一个人机系统，忽略任一方面的内容，都是对会计电算化的片面认识，都会给

会计电算化的实施带来不利的因素。

 二、会计电算化实施的目标

 会计电算化的目标，也就是会计电算化工作所要完成的任务，即通过现代化的

手段，提高会计工作的地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，

提高经济效益。

 具体包括如下内容：

 ⒈减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率。

 利用计算机技术的特点，把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处

理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免

手式操作难免产生的误差，以达至提高财会工作效率的目的。

 ⒉促进会计职能的转变。

 手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来

更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的

手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化

管理水平和提高经济效益服务。

 ⒊准确、及时地提供会计信息。

 手式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不

可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的

问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析