如何使用Ecel 数据打印标签.docx

如何使用Excel数据打印标签？（P-touchEditor

适用于Windows）说明:

请按以下说明操作：

数据库准备

使用位于ProgramFiles\Brother\Ptedit50\Samples文件夹下的

parts.xls。

指定标签的尺寸

o点击

o

点击

显示纸张属性。

例如，在色带宽度框，指定宽度为1-1/7(29mm)，在色带长度编辑框，指定长度为3.2(81.3mm)。

链接数据库

点击[File]（文件）–[Database]（数据库）–[Connect...]（链接）。

使用专业模式为实例。也可以在快速模式中编辑

选择已准备的MicrosoftExcel文件。勾选HeaderRowContainsFieldNames（标题行包含字段名称）核选框。勾选Connectasread-only（连接为只读）核选框并点击Next（下一步）按钮。

o 数据库文件将出现在编辑软件中。

Note

若正在使用的文件中包含多个单页，那么将会出现选择数据库表格的对话框。选择想要使用的单页。

把数据作为文本合并于布局

首先，在布局中选定要使用的字体。

在文本属性的字体框中，指定字体，如Arial。

在文本属性的字体尺寸编辑框中，指定字体尺寸，如14。

在文本粘帖于布局后，文本的字体和尺寸还是可以改动的。

把数据合并于布局

点击字段名PartName并把字段名拖拽到布局中。此时会出现以下对话框。选择Text（文本）。

用同样的方式合并字段名ModelName。

把数据作为条形码合并于布局

点击字段名PartCode并把字段名拖拽到布局窗口中。此时会出现以下对话框。选择BarCode（条形码）。

双击已合并的条形码数据。

在条形码属性对话框中，点击[Setup]（设置）选项卡。为了调整宽度,在Width（宽度）下，选择Small（小）。为了调整对齐方式，在ShowCharacters（显示字符）下，选择Center

（中心）。选择完所需的设定后，点击OK（确定）按钮。

Note

根据所选的条形码协议，以下数据不可能显示.(“无效的”或者“错误的校检位”显示。)

若条形码不能显示，可能由以下原因引起的：

包含了不能与条形码使用的数据。

数据不包含指定的数字位数。

校验位的计算是不正确的。

检查数据或改变条形码协议。例如CODE39或CODE128都可以使用。

o点击

o

点击

显示布局属性。

(若属性是目前的显示，那么无需操作此步骤。)

按照他们的水平居中对齐所有的对象。在[Edit]（编辑）菜单下，点击[SelectAll]（全选）选择所有的对象。

点击水平居中按钮。

使用AlignVerticallyCenter（与所选对象垂直对齐）按钮，可以按照标签的宽度垂直对齐所有对象。

o点击显示打印属性。

o

点击

显示打印属性。

o点击

o

点击

在打印属性板上。

将会出现打印对话框。在PrintRange（打印范围）下，选择

AllRecords（全部记录）。在选择完所需设定后，点击Print

（打印）按钮。

Note

详细有关选择记录范围，请参考以下表格。

打印范围

打印范围

可打印记录

全部记录

打印所有的记录。

当前记录

打印当前的记录。

标记记录

只打印已标识的记录。

记录范围

打印指定范围的记录。