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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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某勘测设计研究院院办机要秘书职务说明书
岗位名称
机要秘书
所属层级
部门员工
所在部门
院办公室
岗位定员
1
直接上级
院办公室主任
工作性质
干事
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年**月
本
本职：
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责外来文件的拆封、登记、送批、交办、收回归档工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责上级来文的传递，并负责收存档、负责外来文件的借阅、登记工作。
职责二
职责表述：负责院级文件的登记、分发、保管和归档工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责院里的红头文件的登记、发送、发送各部门、寄往各分院以及所有发往各分院的信件，
职责三
职责表述：负责院里的红头文件的登记、发送、发送和部门、寄往各分院以及所有发往各分院的信件、学习资料等。
工作时间百分比：15%
工作
任务
年底负责整理、归档、销毁等工作，把一年收的外来上级文件以及院里的红头文件等整理成册，
及日常的机要打字工作，及到省委机要局取密码电报等工作
职责四
职责表述：负责院级小车管理和调度，兼职院办的一切事务性工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
平时的接待工作，完成领导交办的其它工作。
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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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职责五
职责表述：完成直接上级院领导交办的其他工作
工作时间百分比：20%
权力：
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
院各部门
外部协调关系
省机委局、省有色总公司及相关兄弟单位
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
经济、行政管理专业
培训经历
受过相关专业岗位技能培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
技能技巧
能熟练掌握自己的本职工作，并能胜任，素质高，责任心强、办事能力强
劳动强度
一般
心理素质要求
一般
其它：
使用工具设备
电脑、一般办公设备
工作环境
办公室、安全性高
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备
备注
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时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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