采购部门的组织结构及岗位职责(课堂PPT).ppt

******连锁零售企业商品采购*项目二采购部门的组织结构及岗位职责*学习目标：1.了解连锁零售企业采购部门的组织设立情况。2.了解连锁零售企业采购部门的岗位职责。*商品采购是零售经营的起点，采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥有可靠稳定的货源，关系着后续商品经营的开展。采购具有利润杠杆效应：——1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！谁来进行采购？*采购部在做什么？*连锁零售企业规模不同，采购设置不同参考国家发展和改革委员会、国家统计局、工业和信息化部和财政部在2011年6月18日发布的工信部联企业[2011]300号文件，即《关于印发小型连锁零售企业划型标准规定的通知》中的规定，小型连锁零售企业指的是从业人员10人及以上300人以下，且营业收入100万元及以上500万元以下的连锁零售企业。小型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责1*连锁零售企业规模不同，采购设置不同小型连锁零售企业商品采购部门的组织结构及岗位职责一、小型连锁零售企业商品采购部门的组织结构（一）采购人员配置标准小型连锁零售企业商品采购部门的采购人员配置标准见表:序号职务人数具体工作内容1采购主管1负责采购规划2采购文员1负责采购部门日常工作，供应商档案的管理，采购计划、采购物料退还登记情况3采购工程师1供应商的管理、采购物料的价格、品质等管理4采购员若干采购物料的跟催、供应商关系的维护、物料的价格谈判等*连锁零售企业规模不同，采购设置不同（二）职责配置标准（1）必备职位：采购主管、采购文员、采购员。（2）可备职位：采购工程师可以单独设立岗位，也可以由采购员或采购主管兼任。（3）必须主管兼任的职位：采购规划、劳资纠纷处理等。*连锁零售企业规模不同，采购设置不同二、小型连锁零售企业采购岗位工作岗位职责（一）采购经理的岗位职责（二）采购主管的职责（三）采购员的职责（四）采购文员（采购助理）的职责*连锁零售企业规模不同，采购设置不同*连锁零售企业规模不同，采购设置不同岗位职责：1、按照计划部门制定的采购计划进行采购操作2、及时协调解决采购过程发生的问题，监管供应商供货质量，并处理质量客诉及索赔3、监控物料的市场变化，采取必要的采购谈判技巧降低采购成本4、进行新供应商的搜索和筛选，为工艺和生产部门提供新材料选择5、管理采购合同及供应商对账资料，定期盘点结算任职要求:1、大专及以上学历，熟悉采购流程，议价谈判能力强2、熟练使用办公软件，有ERP使用经验优先考虑3、工作细致认真，责任心强，具有较强的人际沟通和对外谈判能力*连锁零售企业规模不同，采购设置不同中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责2中小型连锁零售企业的主体500—1500平方米的规模组成，整体规模一般不超过1500人，年销售一般不超过15000万元，处于单店操作的传统库存管理阶段。*连锁零售企业规模不同，采购设置不同中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责2中型连锁零售企业采购部门的组织结构如图所示：*连锁零售企业规模不同，采购设置不同中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责2二、中型连锁零售企业采购岗位工作职责：*连锁零售企业规模不同，采购设置不同益百家购物中心(三灶店、吉大店、红旗店、吉百家百货观澜店)，集商业零售，特色餐饮，休闲娱乐，等功能于一体,潮流时尚精品、高档品牌百货、国际化妆品，品牌服饰、生活超市，集结世界知名品牌，为顾客带来最时尚的新潮体验。麦当劳、海澜之家、以纯等名店抢滩进驻，构筑最具魅力的时尚体验之都。*连锁零售企业规模不同，采购设置不同采购助理岗位职责：1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。2.采购订单的跟进与验收工作。3.进行原材料等其他公司和客