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朝阳公司新产品客户咨询会

朝阳公司

新产品客户咨询会

策划书

筹备小组成员：杨本陶、罗丹、冯艳、

宋琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑄、陈霞

朝阳公司新产品客户咨询会

一、会议背景：

当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下，各国经济陷入困境，企业的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观，随着我国改革开放的发展，市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高，对电子产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理，在我公司科研部门的精心研发下，我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。

会议地点：

北京国际会议中心

会议时间：

2011年1月10日——2011年1月13日

会议参加人员：

本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体

五、前期工作安排

（一）、前期宣传

为了提高本次活动的涉及面和影响深度，提高我们的客户对本公司及新产品的认识和理解，我们将为此大造声势。首先，我们选择亲民度最高的北京日报，与其联手，开展本次活动，我们将在晚报的头版大力宣传本次活动，历时10天，相信这一举动必然会引起其他媒体杂志的关注，在社会引起重大反响；其次，我们将制作200张大海报分别张贴在北京各种公共场所；再次，我们将在网络上积极宣传本次咨询会，引导网民情绪，激起大家对本活动的支持。

（二）、会议人员邀请

预计人数300人

按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

（三）会议筹备工作安排

咨询会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立咨询会筹备工作领导小组；并分设3个部门，即公关部、策划部、后勤部。

领导小组成员：

组长：杨本陶

副组长：罗丹

成员：宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳

1、公关部：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；咨询会期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部：

拟写会议整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、后勤部：

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借，与北京国际会议中心联系协调会议工作事宜，和策划组及时沟通，布置会议场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

保卫部：

负责会场的安全保卫工作、在遇到突发情况下及时将与会人员疏散出场外。

六、会议议程：

宣布会议议程。

说明有关人员缺席情况。

通信联系情况

公司成长的历程

公司销售活动总结。

公司研发的新产品介绍。（电视、电脑、手机）

专家讲座

回答客户记者等的提问

9、项目洽谈

8:30—8:55人员入场，礼仪小姐为领导、专家佩戴胸花。

9:00主持人介绍咨询会内容

9:20领导致辞，宣布开幕。

9:40剪彩、放飞彩球。

10:00开幕式舞蹈

11:00新产品展示，介绍新产品。

11:30体验新产品。

12:00开幕式结束（聚餐交流）

4.媒体配合

电视媒体，邀请《北京电视台》报道。

选择平面报道《北京日报》。

平面媒体新闻报道稿的准备。

5.物品装备

舞台租用

横幅、彩球

签到台

贵宾胸花

组合音响

无线话筒

专家座谈

日期

时间

内容

地点

参加人员

2012年

1月10日

13：40—13：50

秘书提前分发相关会议资料

会议厅A室

专家、中层以上领导、客户、媒体

14：00

宣布会议议程

14：20

参加人员情况

14：30

专家讲解

16：00

对有疑问的向专家咨询

17：00

互相交流

17：00

会议结束

(三）十一日和十二日活动安排

日期

时间

地点

活动内容

参加人员

人员安排

备注

1月11日

9：00-

10：00

会议厅A室

专家讲解，关于电脑、手机新功能

专家，中层以上领导、客户、媒体

礼仪小姐接待，会场负责人杨先生

摄像师

记录员2个

10：00-

11：30

会议厅A室

客户发言，专家解答

专家，中层以上领导、客户、媒体

利益小