药品耗材集中采购规章制度.docVIP

药品耗材集中采购规章制度

药品耗材集中采购规章制度

第一章总则

为规范医院药品及耗材采购，提高采购效率，充分发挥集中采购的优势，制定本规章制度。

本规章制度适用于本医院所有采购药品和耗材活动，各相关部门和责任主体均应遵守本规章制度的规定。

第二章采购范围

本医院所有药品和耗材采购均执行集中采购方式，所有采购需求均应提交至采购管理部门，经设立的采购委员会审核后执行采购方案。

第三章采购管理员

本医院应设立专门的采购管理部门，采购管理员受医院领导和采购委员会委派，是医院采购系统中的重要管理人员。采购管理员应具备相应的专业知识和管理经验，负责制定采购方案、采购协议和采购合同等，确保采购过程的顺利进行。

采购管理员应当妥善保管采购记录，以便日后审计。任何采购行为均需要有采购记录，并在符合有关法规要求下，存储相关文件实现管理可追溯。在与供应商沟通时，采购管理员需要遵守本规章制度的规定，尽量避免在沟通过程中与供应商进行个人直接沟通。

第四章采购委员会

医院应设立采购委员会，负责全面审核和审批采购计划、预算以及医院的采购管理工作。采购委员会由有关领导、专家、医务人员和财务人员等组成，提交采购活动计划，接受采购管理员的报告，审核采购过程中出现的问题和不合格品处理意见并做出决策。采购委员会应定期会议，及时跟踪和评估采购活动的效率和质量。

采购委员会主要职责如下：

1、审核所有采购需求，及采购方案；

2、审核采购过程当中出现的问题，协调解决问题；

3、审核采购合同，并定期评估供应商的绩效；

4、处理供应商诉讼，审核相关申请。

第五章供应商管理

本医院应建立供应商数据库，以维护与供应商的良好合作关系。采购管理员应对所有供应商信息进行统一管理，并根据采购需求制定适当的采购方式。供应商切合医院采购管理方针，执行检验制度，及不断优化供应链过程，提高其供应程度。

采购管理员应积极与供应商进行沟通，以确保交货期、物流、售后服务等方面的问题得到及时解决。对于供应品质出现问题的供应商应当及时撤换，维护医院正常采购和工作秩序。

第六章采购流程

采购流程应遵循以下步骤：

1、采购需求收集：各临床科室及相关部门应向采购管理员报告采购需求，提供相应的资料及样品。

2、采购方案制定：根据采购需求信息，采购管理员制定相应的采购方案，包括采购预算、采购时间、采购数量、采购种类等。

3、供应商评估：采购管理员应对供应商进行评估，评估标准包括产品质量、售后服务、交货周期、商业信誉等，并从中筛选出优质供应商。

4、采购合同签订：采购管理员确保采购合同符合法律法规的要求，如质保期、交货期、价格、付款方式等，并经过采购委员会审核通过后签订采购合同。

5、产品验收：采购管理部门应根据采购合同约定的规格标准采购产品，并进行质量检查。对不合格品进行退货或退换。合格品收储入库。

6、付款确认：根据合同付款要求及时支付采购款项，确保供应商及时收到款项,遵循合同义务。

第七章采购领域内的行为准则

1、采购程序应当公正，合理，价值获得最大化。采购人员不得利用工作之便谋取私利，不得向供应商索需回扣或受其他利益。

2、医院采购行为均应遵守相应法律法规，维护诚信合规，坚决打击任何采购方面的腐败现象。

3、采购人员应做到公正、专业、严格、合理地采购药品和耗材，严格按照医院政策文化、规章制度执行采购工作。

第八章处罚措施

对于在采购过程中有违规行为的人员，采购委员会将对其进行调查和处置，并对相关人员联合违规行为，进行相应处罚处理。情节严重的人员将由采购委员会报告给予纪律处分，并在相关纪委部门和人力资源部门落实相应处理措施。

第九章法律责任

采购人员如有违反国家相关法律法规或者医院相关规章制度，构成违法行为，将承担相应法律责任。

第十章附则

本规章制度执行时间为长期有效，如有变更，应及时通知使用对象，并作出相应调整。

采购行为有关操作细则、流程模板、合同规范、供应商管理细则等文件均应该与本规章制度一起颁布，具体实施细则由采购管理员在执行中进行制定和完善。

本医院相关部门和责任人员应选择业绩突出、资质优良或有其他资质的供应商，保证采购前提及时、准确、有效，确保采购工作的高质量和平稳进行。

总结

本规章制度对于医院内药品和耗材集中采购的规范化是非常有必要的，可以保证医院的采购活动公正、透明、合法和规范，有助于形成一个良好的医疗采购生态系统，最大程度地提高采购效率和质量。各相关部门和责任人员需要加强学习和理解，确保能够合规操作，促进医院采购管理的进一步发展和提高。