中小企业的存货管理问题探究-----以海迅电子有限公司为例.doc

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摘要

企业在激烈的市场竞争中,能否立于不败之地,关键取决于企业的资金流动,而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。存货是企业一项重要的流动资产,存货通常会占用企业大量的流动资金。因此,加强存货的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产,做到生产经营的良性循环,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。本文通过分析海讯电子有限公司的存货管理,指出了企业存货管理存在的问题,并提出了解决企业存货管理问题的有效措施。

关键词:存货;内部控制;问题;措施

第1章引言

1.1研究背景

存货是一把双刃剑!它是企业供需平衡的根本保障,也是企业的“坟墓”,一旦管理不善,就会把企业拖入深渊,蒙受巨大的经济损失。一直以来,存货问题始终困扰着企业的生产经营管理活动,影响企业经济效益的实现。

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品、委托加工物资等。企业持有存货的最终目的是为了出售,包括可供直接出售的产成品、商品等以及需经过进一步加工后出售的原料等。而存货管理一方面是为了保证生产和供应的经营需要,确保存货及时供应。另一方面缩短存货周转时间,加速存货周转率从而避免因存货过多而造成资金积压。存货管理的目标就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应,企业又不会大量囤积货物。而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理,理想的存货管理是当今许多企业成功运作的关键。然而,许多企业的存货管理情况不尽如人意,大多管理者认识不到存货的重要性,也并不重视企业的存货管理。这种不注重存货管理的行为,不利于企业的发展。

1.2研究依据

当前,由于我国大部分的企业是中小型企业,中小企业的发展关系到国家的发展趋势,作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境,更需要自身做到“打铁还需自身硬”,加强企业内部管理,充分发挥船小好掉头的有利优势,才能在市场经济的浪潮中站稳脚跟。

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效的控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力与竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目。

1.3研究意义

加强存货管理,一方面保证企业生产经营的需要,防止存货不足;另一方面加速存货周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。企业置留存货的原因是为了保证生产或销售经营需要,也是出自于价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员的工资在内的各项开支。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理通过实施正当的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。进行存货管理目标就是根据成本与效益原则,以提高资金使用效果为目的。

存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。企业对存货管理的重视程度和管理好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

第2章国内外研究现状

2.1我国存货管理现状

长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱,起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理的生产经营中重要环节。我国是以中小型企业为主的发展中国家,大部分的中小企业或是乡镇民营企业正处于创业和资金积累的发展阶段,面临着库存管理水平较低,存货占用资金较多,资金周转速度偏低等问题,影响了企业的资产收益率。我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右,甚至有的企业(房地产企业)达到50%以上。

从工业化开始以来,无论是国内还是国外,人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究,先后提出了许多存货管理模式和方法,并在实践运用中取得了良好效果。在我国,由于存在多种原因的影响,使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长,传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为,制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展,使得我国企业总体的存货管理水平不高,最突出的问题是库存量一直居高不下,甚至呈上升趋势。

陈斯雯,中国会计研究专家,她在《企业存货核算与库存管理技巧》一书中提出:“存货是一把双刃剑!它是企业供需平衡的根本保障,没有存货,企业就无法正常运行

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