学院教职工加班管理制度.pptx

汇报人：2024-01-10学院教职工加班管理制度

目录加班管理概述加班申请与审批加班时间与记录加班费用核算与支付监督检查与责任追究总结回顾与展望未来

01加班管理概述

指在规定的工作时间外，由学院或部门安排或批准，教职工为完成工作任务而延长的工作时间。加班定义包括法定节假日、休息日、工作日延长工作时间等情形。加班范围加班定义与范围

加班管理目的保障教职工合法权益确保教职工在加班过程中的合法权益得到保障，如获得合理的加班补偿和调休等。提高工作效率通过合理安排加班，确保工作任务的及时完成，提高工作效率和整体绩效。促进学院发展通过规范加班管理，确保学院各项工作的有序进行，推动学院事业的持续健康发展。

本制度适用于学院全体教职工的加班管理。包括教师、科研人员、行政管理人员、教辅人员等所有在职教职工。适用范围及对象适用对象适用范围

02加班申请与审批

教职工需在加班前填写《加班申请表》，明确加班时间、地点、工作内容和预计时长。申请表需经直接上级审批，确认加班的必要性和合理性。若申请获得批准，教职工需在规定时间内完成加班，并在加班后提交《加班成果报告》。加班申请流程

直接上级负责对教职工的加班申请进行审批，需在24小时内给予答复。若加班涉及跨部门或跨学院合作，需经相关部门或学院负责人会签。对于重大或紧急的加班申请，需报请学院领导审批。审批权限及程序

教职工在接到紧急加班通知后，应积极配合并按时完成工作任务。对于在紧急情况下表现突出的教职工，学院将给予表彰和奖励。若遇突发事件或紧急任务需要教职工加班，直接上级可口头通知教职工进行加班，事后需及时补办加班申请手续。紧急情况下加班处理

03加班时间与记录

教职工实际开始加班的时间点，需准确记录。加班起始时间教职工结束加班的时间点，同样需准确记录。加班结束时间根据起始时间和结束时间计算加班时长，以小时为单位进行累计。加班时长计算加班时间计算方式

采用电子化方式记录加班情况，如使用考勤系统或专门的加班记录表。加班记录方式加班记录保存加班记录核对所有加班记录需妥善保存，以便后续核对和审批。定期对加班记录进行核对，确保数据的准确性和完整性。030201加班记录保存与核对

异常情况识别01如因工作原因无法按时记录加班、记录错误或遗漏等异常情况，需及时识别。处理措施02针对异常情况，采取相应处理措施，如补充记录、提交说明等，确保加班记录的准确性和完整性。同时，对于频繁出现异常情况的个人或部门，需进行提醒和督促改进。监督与反馈03设立监督机制，对加班管理制度的执行情况进行定期检查和评估，收集教职工的反馈意见，不断完善和优化管理制度。异常情况及处理措施

04加班费用核算与支付

按照学院规定，教职工的加班时间以小时为单位进行精确计算。加班时长计算根据教职工的岗位级别和工作性质，设定不同的加班费率标准。加班费率加班费用=加班时长×加班费率。核算公式加班费用核算标准

支付周期加班费用在每月工资结算时一并发放，确保教职工及时收到加班报酬。支付方式加班费用通过银行转账或现金支付，确保资金安全。支付记录学院保留详细的支付记录，以供教职工查询和核对。支付方式及周期

加班费用需按照国家相关税法规定进行申报和缴纳个人所得税。税法规定学院确保在支付加班费用时严格遵守国家法律法规和学院内部规定，确保合规性。合规性要求教职工如有疑问或需要税务方面的咨询，可向学院财务部门或专业税务机构寻求帮助。税务咨询税务处理及合规性要求

05监督检查与责任追究

制定监督计划监督机构应根据学院实际情况，制定切实可行的监督计划，明确监督的目标、内容、方式和时间等。加强信息公开学院应定期公布教职工的加班情况，接受广大师生和社会的监督。设立监督机构学院应设立专门的监督机构，负责对教职工的加班情况进行定期或不定期的监督检查。监督检查机制建立

03降级或撤职对于严重违规或造成严重后果的教职工，学院可给予降级或撤职处分，并追究其相关责任。01警告对于初次违规或情节较轻的教职工，学院可给予警告处分，并要求其限期改正。02记过对于多次违规或情节较重的教职工，学院可给予记过处分，并在一定范围内通报批评。违规行为处罚措施

严肃责任追究对于因管理不善、监管不力等原因导致教职工违规加班的，学院应严肃追究相关领导和部门的责任。落实整改措施对于发现的问题和漏洞，学院应立即采取整改措施，完善管理制度，加强监督检查，确保教职工的合法权益得到保障。明确责任主体学院应明确各级领导和相关部门的责任，确保责任到人、到岗。责任追究及整改要求

06总结回顾与展望未来

123修订后的制度对加班认定标准进行了明确规定，包括加班时长、加班事由、申请流程等，使加班管理更加规范。加班认定标准明确针对原有加班费用计算方式存在的问题，本次修订对计算方式进行了调整，使之更加合理、公平。加班费用