学院学生请销假管理制度.pptx

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学院学生请销假管理制度汇报人:2023-12-23

CATALOGUE目录引言请假制度销假制度奖惩措施监督与检查附则

引言01

建立学生请销假管理制度,旨在规范学院学生的请假和销假行为,确保学生遵守学校纪律和规定。规范管理提高效率保障权益通过明确请假流程和审批权限,提高学生请假和销假的效率,减少不必要的延误和纠纷。保障学生在合理范围内的请假权益,同时确保学校正常的教学秩序和管理秩序。030201目的和背景

本制度适用于学院全体在校学生,包括本科生、研究生等。适用对象涵盖病假、事假、公假、探亲假等各类假期。假期类型从学期开始至学期结束,包括周末、节假日等。时间范围适用范围

请假制度02

事假病假公假探亲假请假类个人或家庭原因需要暂时离开学校,且经过批准的时间在学期内。因身体健康原因需要暂时离开学校,需提供医院证明或医生诊断书。因参加学校组织的活动或代表学校参加校外活动而需要请假。因探望直系亲属而需要请假,需提供相关证明。假流程学生向班主任或辅导员提交书面请假申请,说明请假原因、时间和去向。班主任或辅导员审核学生请假申请,签署意见后报学院审批。学院根据学生请假原因和时间,决定是否批准请假,并将审批结果通知学生。学生获得批准后,方可离校,并在规定时间内返校销假。

请假时间在3天以内的,由班主任或辅导员审批。请假时间超过7天的,由学院院长审批。请假审批权限请假时间在4-7天的,由学院分管领导审批。学生请假期间如需续假,需提前向学院提出申请,经批准后方可续假。未经批准擅自续假的,按旷课处理。

销假制度03

03学校备案经学院审核通过后,学校将学生的销假情况进行备案,完成销假流程。01提交销假申请学生应在请假结束后的第一个工作日内向所在学院提交销假申请,包括填写销假申请表和提供相关证明材料。02学院审核学院对学生的销假申请进行审核,核实学生的请假情况和证明材料是否真实有效。销假流程

请假时长超过三天的,学生应在请假结束前的最后一个工作日开始办理销假手续,确保及时销假。如遇特殊情况无法按时销假的,学生应及时向所在学院请假并说明原因,经学院同意后可适当延长销假时间。请假时长在三天以内的,学生应在请假结束后的第一个工作日内完成销假。销假时间限制

销假证明材料学生证学生销假时必须携带有效的学生证,以便核实身份。请假条学生需提供请假期间的请假条,请假条应包括请假起止时间、请假事由、批准人等信息。相关证明材料根据请假事由的不同,学生还需提供相应的证明材料,如病假需提供医院开具的病假证明等。

奖惩措施04

通报批评对多次违反请假规定或情节较为严重的学生,学院将在一定范围内进行通报批评,以示警示。警告对初次违反请假规定的学生,学院将给予口头或书面警告,提醒其注意遵守相关规定。纪律处分对严重违反请假规定或造成不良影响的学生,学院将按照学校相关规定给予纪律处分,包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。违反请假规定的处罚

对按时销假、遵守学校规定的学生,学院将给予通报表扬,肯定其表现。通报表扬在奖学金评定时,对按时销假、出勤率高的学生将给予一定的加分奖励。奖学金评定在各类评优评先活动中,对按时销假、表现突出的学生将优先考虑。评优评先按时销假的奖励

奖惩执行方式01由学院学生管理部门负责执行奖惩措施,确保公平公正。02对违反请假规定的学生,学院将通过调查核实情况后,依据相关规定给予相应的处罚。对按时销假的学生,学院将在每学期末进行统计和评定,并给予相应的奖励。03

监督与检查05

辅导员/班主任具体负责学生请销假的审批、登记和报备工作,并协助学院进行监督检查。学生会纪检部协助学院进行学生请销假情况的监督检查,并及时反馈问题。学院学生管理部门负责学生请销假制度的制定、解释、修订和监督执行。监督机构与职责

检查学生请假条、相关证明材料等是否齐全、规范。请假手续是否齐全核实学生请假理由是否真实、合理,是否符合学校规定。请假理由是否合理检查学生销假是否在规定时间内完成,是否有逾期未销假的情况。销假是否及时了解学生请假期间的行为表现,是否有违纪违规行为。请假期间行为表现监督检查内容

监督检查结果处理01对于违反请销假制度的学生,根据情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过等纪律处分,并取消其当年评奖评优资格。02对于多次违反请销假制度或情节严重的学生,可给予留校察看、开除学籍等更严厉的处分。03对于在请销假过程中弄虚作假、提供虚假信息的学生,一经查实,将给予严肃处理,并追究其相关责任。04对于辅导员/班主任在请销假管理中存在失职行为的,将视情节轻重给予相应处理。

附则06

制度解释权本制度的解释权归学院学生管理部门所有。如对制度有任何疑问或需要解释,学生应向学生管理部门咨询。学生管理部门负责解答学生关于请销假制度的

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