企业应收账款管理存在问题及对策研究.docx

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企业应收账款管理存在问题及对策研究

企业在日常经营活动中,管理好应收账款可以拓展客户群体,提高市场占有率,增加收入,可以使库存商品转化成流动性更强的资产,增强资产的变现能力,降低仓储等费用,通过增收节支,提高效益。同时,应收账款失控也会造成企业现金流减少,增加企业财务风险,甚至导致企业经营困难。因此,优化企业应收账款管理工作具有重要的意义。

一、企业加强应收账款管理的重要性

应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产,完善企业应收账款管理制度对加快资金回笼、降低资金使用成本、防范财务风险、提高企业竞争力具有重要意义。

(一)有助于保持现金流正常

企业在商品销售时,所有权转移就确认收入,而应收账款增加的同时,企业不得不用现有的流动资金垫付产生的税费用,当应收账款金额偏大时,就会加重企业的负担。因此,加强应收账款管理,可以缓解企业资金压力。

(二)有助于减少坏账损失

有些企业对应收账款管理不到位,财务人员未按规定进行核对,销售人员没及时催收,导致应收账款越积越多,最后影响企业正常现金流,甚至出现三角债,最后只能由赊账企业承担坏账风险。因此,加强应收账款管理,可以有效避免坏账损失。

(三)有助于增加企业效益

如果企业应收账款金额过大,资金再投入金额不定,造成企业贷款,造成资产负债率过大,这样就会导致企业期间费用增加,使资金的使用成本加大,造成企业效益减少,甚至亏损。同时,企业应收账款增加,减少了现金收入,企业在项目投资时由于缺少资金,使企业减少盈利的机会。因此,加强应收账款管理,可以降低费用成本,提高企业整体效益。

二、企业应收账款管理中存在的主要问题

(一)没有科学的信用政策导致盲目赊销

企业抗风险能力不强,部门设置不健全,岗位缺乏,例如有些企业缺乏信用评定及管理部门,致使在实际工作中企业对客户的资金状况调查不全面,评估不准确,仅凭客户单方提供的企业资信材料就盲目赊销,或有些客户虽然经营状态好,但却以各种理由推迟付款等,导致应收账款不能按期收回。

(二)财务管理失控

财务人员工作没有做到一一对应,对销售人员缺乏管理,工作拖拉,培训的少,甚至不培训,业务单位没有定期对账,造成以下问题:

1.销售人员不懂财务,工作能力低,致使应收账款周期较长,导致资金周围不灵。例如:有些企业规定赊销必须签订销售合同,但有些销售人员为了业绩,没有签订合同,又没有及时与客户结算,业务发生后客户会以种种理由推脱,财务人员没及时对账,造成应收账款无法收回。有些销售人员不执行合同,手续不规范。在销售产品时,没有按合同规定条款执行,没有让有效签单人签字,就把产品销售给对方,待结算时可能就会查不到此笔账目,致使客户会以不是有效签单人而拒付款。

2.财务制度不健全,缺乏应收账款管理制度。有些企业应收账款账期过长,财务制度不健全,缺乏应收账制度及政策,企业应收账款缺少制度或有制度没有执行,导致在实际经营活动中部分客户不遵守合同,拖欠货款,使赊销货款账期过长,企业内部应收账款奖惩制度缺失,致使销售工作主动性差,造成回款缓慢。有些财务人员违反会计准则入账不及时。财务人员没有及时与销售人员对账及盘点库存产品,致使产品已经销售出去,但未及时入账造成事实应收,而却无人及时催收货款,造成现金流减少,应收账款增加。

(三)应收账款数据不准确

由于销售部门签订合同不严谨,没有专人负责,致使大量的应收账款对不上,收不回。同时,企业缺少相关的制度控制,导致无法追究责任,造成应收数据不准确,例如:企业为了促销实行买赠或销售折扣等,如果合同签订时条款不明确,后期又没有及时补充协议,账面应收数额已与实际不符,应收部分金额未及时冲销,虚增应收账款金额等。

(四)绩效考核不全面

企业对销售人员考核过于片面,只把销售业绩作为考核的主要指标,从而使人员重销售业绩及市场占有率,而对资金回笼不重视,造成应收账款过高,坏账成本增加。

(五)资金周转率低

应收账款在企业资产中属于流动资产,应收账款周转率是考核被客户占用资金的周转速度指标,即一定时期内赊销收入与平均应收账款的余额之比,企业如果能够及时收回应收账款,企业的资金周转率就会提高,有利于资金的良性循环,反之就会使资金周转率降低。

三、完善企业应收账款管理的对策建议

(一)制定科学的信用政策

企业应当建立客户资信调查管理档案。首先,客户基础资料的掌握,包括客户的市场信誉度、客户产品的市场竞争力,客户的经济效益。其次,划分信用等级,结合客户性质,偿还债务的能力、经营能力及资金的流入流出,评出信用度,评出信用好、信用一般、信用差的客户,按相应的等级给予不同的信用资金和信用条件,从根源上过滤高风险客户。

(二)加强财务管理建立应收账款清欠制度

良好的财务制度是控制坏账、死账发生的必要保障,企业应按着会计制度和准则建立审核销售合同,把好审核关,建立

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