大中型公司法律事务管理办法.doc

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AAA公司

AAA公司

法律事务管理办法

法律事务管理办法

（编号）

企管法规处

2016年发布

法律事务管理办法

（制度编号：）

适用范围

AUTOTEXTLIST本办法规定了AAA公司（以下简称公司）授权管理、商标管理、法律服务管理（以下统称“法律事务”）的内容及要求。

本办法适用于公司、分公司，控股公司、参股公司参照本办法执行。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。

《AAA公司服务商标管理办法》（石油法字〔2002〕175号）

《AAA集团公司标识管理暂行办法》（中油办字〔2005〕224号）

《AAA集团公司企业工商登记管理办法》（中油法〔2010〕224号）

《AAA集团公司商标管理暂行规定》（中油法〔2011〕82号）

术语和定义

本文件采用以下定义：

法律风险：是指企业基于法律环境产生的与权利义务有关的商业风险，是企业权利义务失范招致法律责任、产生实际损害的现实可能性。

商标：是指由AAA集团公司和AAA公司共同持有的商品商标。

重要风险

未经有效授权擅自处理相关法律事务。

在授权权限、授权范围或授权期限之外处理法律事务。

超出本人权限范围给他人授权。

擅自改变商标图样。

超出核准或授权范围使用商标。

未经总部授权擅自许可他人使用商标标识。

各类参控股企业擅自使用我方商标。

毫无关系的企业擅自使用我方商标。

在未入围的律所中选择年度法律顾问。

未按规定的采购程序选聘年度法律顾问。

年度法律顾问工作范围不明确。

职责

企管法规处是公司法律事务的归口管理部门，主要职责为：

负责制定法律事务管理制度并组织实施；

负责组织公司法律事务管理人员的培训；

负责办理公司授权手续，指导分公司开展授权工作；

负责办理两级公司商标使用及维权的相关手续；

负责调查管辖范围内中国石油服务商标的侵权情况，组织实施对侵权行为的维权工作；

负责组织开展法律顾问的选聘；

负责办理法律事务管理过程中需上级公司和公司出具的相关手续；

负责对各处室、分公司的法律事务工作进行指导、检查和考核。

分公司主要职责为：

负责办理本单位授权手续；

负责办理本单位商标使用及维权的相关手续；

负责调查管辖范围内中国石油服务商标的侵权情况，组织实施对侵权行为的维权工作；

负责组织开展本单位法律顾问的选聘；

负责办理法律事务管理过程中需公司和本单位出具的相关手续。

管理内容及要求

总则

为规范公司法律事务管理，确保公司合法合规经营，有效控制经营管理中的法律风险，制定本办法。

控制原则

公司法律事务管理实行事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的工作原则，控制点前移，有效防范风险。

授权管理

合同签订授权

公司及取得合法主体资格的分公司对外签订经济合同，需法定负责人以外的其它人员签订的，由法定负责人授权签订，授权分为年度授权和单项授权。

合同签订年度授权

每年12月份，企管法规处法律事务岗拟定公司次年授权委托书，报总法律顾问审核、分管领导审批，审批通过后，通过协同管理系统印章及法人身份证使用申请流程办理次年授权手续（E1）。具体程序按照合同签订年度授权（HYPERLINKSP07.04.01）执行。

因公司人事或组织机构调整导致公司需要对合同签订授权进行调整的，企管法规处法律事务岗根据人事任免情况，调整年度合同签订授权委托书，报总法律顾问审核、分管领导审批，通过后签发新任命人员的授权书，同时收回免职人员的授权书。

授权期限原则上为一年。

合同签订单项授权

相关业务部门在合同完成审批程序后，将合同审查审批表和合同文本报本单位企管法规部门法律事务管理人员，企管法规部门法律事务管理人员通过协同管理系统印章及法人身份证使用申请流程办理授权手续（E1）。

上级单位对公司的授权

需要上级单位在自动授权范围之外对公司授权的，相关处室或分公司相关人员根据生产经营管理需要提出申请，经企管法规处法律事务岗、总法律顾问审核后，报送分管领导审批，审批通过后企管法规处法律事务岗统一通过协同管理系统印章及法人身份证使用申请流程向股份公司申请办理授权手续（E1）。具体程序按照上级单位对公司的授权（HYPERLINKSP07.04.02）执行。

其他事务性授权

证照登记或变更、银行开户等事务性授权由公司相关处室或分公司相关部门提出申请，通过协同管理系统上报，经处室负责人或分公司经理审核后，报企管法规处法律事务岗、总法律顾问审核，分管领导审批，审批通过后，企管法规处法律事务岗通过协同管理系统印章及法人身份证使用申请流程办理（E1）。具