企业行政管理实务(含活页实训手册) 课件 32会议记录.pptx

企业行政管理辽宁经济职业技术学院

主讲教师：顾然会议记录

Contents学习目标一会议记录的作用二会议记录前的准备三会议记录的基本要求四会议记录的内容

一、会议记录的作用高度重视04.最高机密最真实03.历史见证编制会议纪要的依据02.最重要原始档案资料01.最原始

故事启示

记录人员

记录人员提前到记录人员反应快知识面广记忆力强组织、倾听能力强总结能力强写字快

04阅读议程和文件03了解术语02了解细节01准备用品和设备05记全基本信息二、会议记录前的准备

二、会议记录前的准备

二、会议记录前的准备

二、会议记录前的准备

二、会议记录前的准备

规范整洁及时备份全面三、会议记录的基本要求会议记录

（一）真实记录会议所执行的各项议程和内容四、会议记录的内容

（一）真实记录会议所执行的各项议程和内容四、会议记录的内容

（一）真实记录会议所执行的各项议程和内容四、会议记录的内容

四、会议记录的内容（二）准确、清楚、完整地记录会议结论、决定、决议及其他重要问题详略得当取舍合理

四、会议记录的内容（三）做好会后整理

时间要求内容和标准四、会议记录的内容（三）做好会后整理

会议记录的整理格式会议名称会议基本信息会议发言签名文字语言文字规范化内容需经过发言人和主持人、领导人的认证审查、核准和承认并签字（四）整理会议记录四、会议记录的内容

四、会议记录的内容（五）会议文件整理会议文件会议前、会议中和会议后形成的所有具备存档价值的文件。会议准备阶段形成的文件会议策划方案、会议筹备工作计划、会议场所选择方案、会场布置方案、会议接待方案、会议预算等。会议举行过程中形成的文件会议通知、邀请函、会议议程(会序)、会议拟讨论通过的议程草案、主持词、发言稿等。会后形成的文件会议评价材料、会议工作总结。

四、会议记录的内容（五）会议文件整理回收、不回收？归档、不归档？

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