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常用公文写作技巧(收藏备用)

一、请示的写作要求

(一)概念与分类

请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项〞。

请示正文一般分为三个局部:①请示的理由。这局部十分重要,它是请示的依据和

出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及

要求。这局部有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示〞

等语。

(二)写作要求

1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事

求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不

用请马上、请立即等词语。

2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示假设干个不同性质、不同类别

的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清

主次缓急,上级机关无从审批或因请示中*一件事不能解决,使得整个请示搁置下

来,影响请示事项的及时批复。

3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一

般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批

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复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报

的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。

4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上

级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级

机关的询问。

(三)请示与报告的区别

请示与报告的一样之处在于它们都是上行文。其区别是:

(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告

则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

(2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报

告可根据实际情况随时行文。

(3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。

请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报

告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中

夹带请示事项,有的请示件标题用“关于***的请示报告〞,这都是极不规*的。

二、报告的写作要求

(一)概念与分类

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报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机

的询问。〞

报告一般分为三局部:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现

将……报告如下：〞之类的转接语引出报告的事实和问题,这局部要突出重点,做

到点面结合;三是完毕语,可根据报告内容的不同写明〞特此报告〞、〞专此报告

〞等。

报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。

(1)综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上

级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反

映的问题比拟全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起

因和报告内容两局部。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、

概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往

往用“现将……情况报告如下〞。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任

务、进展工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今

后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告〞表述。

(2)专题报告(情况报告)。是为了向上级着重汇报*项工作和*个问题,以使上级了解

情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告

可分为:反映*项工作

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及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结*项工作而形成的经历性

的专题报告;为研究和解决*一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工

作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报