来访客户接待流程.doc

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来访客户接待流程

为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和沟通,加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,本着“热忱礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,来访客户接待流程如下:

接待前:

当接到客户来访信息时,应落实来宾基本状况:来宾国家、来宾职务、来访详细时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。

业务员落实客户的行程支配或行程单(包括是否旅游),弄清客户到访时间、航班、酒店住宿要求、是否须要接机、是来进出口公司还是要参观工厂等信息,并提前1-2天告知操作人员,以便支配相应接待。

制作接机牌(假如须要):应包含来宾的名字,详细样式见(附件1)

接待中:

由机场至办公

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