人力资源-2022(BT-RL-106)员工续聘管理工作程序.docx

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第1页共6页

员工续聘管理工作程序

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___2007-04-02____

第1页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第2页共6页

版本/修改次第

更改页次/章节

编制

审核

批准

生效日期

A00

新建

闵向兵

第2页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第3页共6页

1目的

规范公司员工《劳动合同》续签手续的办理工作。

2适用范围

本程序适用于公司各部门(项目部)员工续聘的管理和控制工作。

3职责

3.1人力资源部负责员工续聘相关手续的办理。

3.2用人部门负责对合同到期员工提出解聘或续聘建议。

3.3各项目部办公室负责具体承办本项目部员工续聘前期手续，并转呈集团人力资源部审批、备案。

3.4行政总监、总经理负责审批公司员工的续聘。

4程序

4.1员工《劳动合同》期满前十个工作日内，人力资源部应负责通知员工撰写工作总结，并向员工发放《员工续签劳动合同审批表》，由员工确定是否续签劳动合同。

4.2若员工同意续签劳动合同，则填写好《员工续签劳动合同审批表》的相关内容，然后交人力资源部办理续聘审批手续。

4.2.1若经公司领导审批同意续聘的，由人力资源部负责与员工签订新的《劳动合

同》和《劳动合同补充协议》，并请员工认真阅读条款后签名。

4.2.2《劳动合同》和《劳动合同补充协议》签署后，由人力资源部负责到政府劳

动人事主管部门办理合同鉴证手续。《劳动合同》和《劳动合同补充协议》由鉴证部门留存一份，人力资源部保存一份，一份存入员工的人事档案。

4.2.3若经公司领导审批决定不再续聘的，由人力资源部按公司有关规定办理合同

到期的有关手续。

4.3若员工确定不再续签合同的，由人力资源部按公司有关规定办理离职手续。

第3页共

第3页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第4页共6页

具体按《员工离职管理工作规程》执行。

4.4原单位退休退养再聘、借用人员等人事关系未转移至公司的员工，由人力资源部负责与员工签订《员工聘用合同(内部)》。续聘手续同前款所述。

5支持文件

5.1员工离职管理程序(BTRL-102)

5.2劳动合同管理制度(BTRL-204)

6记录

员工劳动合同续签审批表(BTRL-309)

7附录

员工续聘管理流程图

第4页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第5页共6页

员工续聘管理流程图

编号：BT-RL-106

部门名称

人力资源部

流程名称

员工续聘管理流程

层次

概要

续聘

员工本人

人力资源部

行政总监

集团总经理

责任部门

A

B

C

D

E

1

办理离职会签手续办理离职费用结算结算审批开始通知员工填写相应表格中层副职以上审批审批签订新的《劳动合同》《劳动合同》鉴证手续《劳

办理离职会签手续

办理离职费用结算

结算审批

开始

通知员工

填写相应表格

中层副职以上

审批

审批

签订新的

《劳动合同》

《劳动合同》鉴证手续

《劳动合同》留存

与员工沟通

离职费用结算审核

未通过

通过

领取离职费用

办理社会保险和人事

档案转移手续

结束

不同意

不同意

普通员工

同意

2

人力资源部

3

员工本人

4

员工所属部门/行政总监

5

总经理

6

人力资源部

7

人力资源部

8

人力资源部

9

人力资源部

所在部门

10

人力资源部

11

人力资源部

12

人力资源主任

员工本人

13

总经理

14

员工本人

15

人力资源部

16

第5页共6页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第6页共6页