人民医院公章介绍信管理规定.pptx

人民医院公章介绍信管理规定

汇报人：

2024-01-01

公章及介绍信基本概念与重要性

公章使用范围与权限划分

介绍信开具流程与规范

公章和介绍信保管措施及责任追究

监督检查与评估改进

总结回顾与展望未来发展趋势

contents

目

录

公章及介绍信基本概念与重要性

01

公章是医院法定身份的象征，用于证明医院身份和权威性的印章。

公章在医院的日常运营和对外交往中发挥着重要作用，如签署合同、发布公文、办理银行业务等，具有法律效力。

作用

公章定义

《中华人民共和国印章管理条例》

规定了印章的刻制、使用和管理等方面的要求，为医院公章管理提供了法律依据。

《中华人民共和国合同法》

明确了合同订立、履行、变更和终止等方面的规定，涉及公章在合同签署中的法律效力。

确保公章和介绍信的安全、规范、高效使用，维护医院形象和利益。

管理原则

建立健全的公章和介绍信管理制度，规范使用流程，加强监督与检查，防范潜在风险。

管理目标

公章使用范围与权限划分

02

公章用于医院发出的正式文件，如通知、公告、决定等。

官方文件

用于医院各类报表、总结、计划等资料的盖章。

报表与资料

如医院员工的在职证明、收入证明等。

证明文件

合同盖章

医院与合作方签订的合同、协议等，需加盖公章。

招投标文件

医院参与招投标活动的相关文件，如投标书、中标通知书等。

授权委托书

用于医院对外委托事项或授权他人代表医院办理事务的委托书。

03

外带公章

因工作需要外带公章，需经医院领导批准，并办理相关手续。

01

紧急情况

如遇紧急情况需使用公章，申请人需向直接上级汇报并获批准后，方可使用。

02

非工作日用章

非工作日期间需使用公章，需提前向医院办公室申请并备案。

公章保管

用章申请

审批程序

用章登记

申请人需填写《人民医院公章使用申请表》，明确用章事由、时间等。

申请表需经部门负责人审核，报医院领导审批后，方可使用公章。

每次使用公章都需在《人民医院公章使用登记表》上详细记录，包括用章时间、事由、批准人等。

公章由医院办公室指定专人负责保管，确保安全。

介绍信开具流程与规范

03

申请人资格

必须是人民医院在职员工或经授权的相关人员。

审批流程

申请人需经过所在部门负责人审批同意。

用途明确

申请人需明确介绍信的具体用途，如办理业务、参加会议等。

填写完整

申请人需填写完整的申请表格，包括个人信息、用途、有效期等。

信息准确

确保所填写的信息准确无误，特别是涉及个人身份和业务办理的关键信息。

用途明确

在申请表格中明确标注介绍信的具体用途和所需公章类型。

部门审核

公章管理部门审批

领导审批

存档要求

介绍信开具后，需将相关申请材料、批准文件和介绍信存根一并存档。

备案程序

存档材料需按照医院档案管理规定进行备案，确保资料完整可查。

存档期限

根据医院规定，介绍信存档期限一般为长期保存，以备后续查阅和审计。

03

02

01

公章和介绍信保管措施及责任追究

04

01

明确各级管理人员在公章和介绍信管理中的责任，形成责任体系。

明确责任主体

02

对违反规定使用、保管公章和介绍信的行为，依法依规进行严肃处理，追究相关人员的责任。

严肃处理违规行为

03

定期对公章和介绍信的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

加强监督检查

完善管理制度

不断完善公章和介绍信的管理制度，堵塞管理漏洞。

强化技术防范

采用先进的技术手段，如电子印章、数字签名等，提高公章和介绍信管理的安全性和便捷性。

加强宣传教育

通过培训、宣传等方式提高管理人员对公章和介绍信重要性的认识，增强防范意识。

监督检查与评估改进

05

1

2

3

成立由医院领导、纪检监察、审计等部门组成的监督机构，对公章介绍信的使用和管理进行定期或不定期的监督检查。

设立专门监督机构

制定年度或季度监督计划，明确监督目标、范围、时间和方法等，确保监督检查工作有序进行。

制定详细监督计划

鼓励员工积极反映问题，设立举报电话或邮箱，对反映的问题及时调查核实并处理。

建立问题反馈机制

引入第三方审计机构

定期邀请具有公信力的第三方审计机构对公章介绍信的使用和管理进行审计评估，确保管理规范。

接受上级部门检查

积极配合上级卫生行政部门或相关监管机构的检查工作，接受其对公章介绍信管理的指导和监督。

公开透明接受社会监督

通过医院官网、公告栏等渠道公开公章介绍信使用和管理情况，接受社会监督。

建立问题台账

对监督检查中发现的问题建立台账，详细记录问题内容、整改措施、责任人和完成时限等。

跟踪整改落实情况

定期对问题台账进行梳理和更新，对未完成整改的问题进行催办和跟踪，确保问题得到及时解决。

整改结果反馈与公示

将整改结果及时反馈给相关责任人和监督机构，并在适当范围内进行公示，接受员工和社会的监督。

根据监督检查和评估结果，不断