office办公软件应用讲.pdfVIP

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文字处理软件WORD介绍

–1983年,微软正式推出MSWord,第一次Word使用

了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠

标“轻轻一点”,Word还展示了“所见即所得”的

新概念。

–Word功能强大,集文字、表格、图形、图像、声音

于一体。80%的用户只会用20%的功能

–用Word2003版(目前版为Word2010)。

★WORD占等级考试的比分30%!

基本操作

–编辑:删、改、插、和移动等;

格式编排

–字符格式

–段落格式

–制表位、首字下沉、文字方向和英文大小写转换

–项目符号和编号

–举例(素材自选)

文档查找与替换的高级功能

–查找与替换

–软回车()与硬回车():(P.18)

操作:把软回车替换成硬回车

★见参考书《大学计算机基础》

版面设置、背景和边框;

–背景、边框和底纹

的设置;

–页面设置:正确设置纸张、

版心;

–纸张:A4、B5、16K

•A4=一半A3

•B4=两张B5

•16K=两张32K

–实例:例1-2页面边框

例1-3页面设置

–拼页设置

•常用于试卷页面设置:例如,将两张A4纸的内容打

印到一张A3纸上

•实例:

例1-1拼页

例:邀请函

(封面的页面设置)

Word文档的多种视图方式(P.12)

–普通、页面

–大纲视图:大纲级别的设置(标题设置)

•标题级别与大纲级别的区别(P.15)

–大纲视图组织文档

–文档结构图

文档结构图根据文档的大纲级别显示结构,必须预先为文字设

定大纲级别。

•方法1:在“工具”菜单中选取“大纲”,可将各级

标题设为不同的大纲级别,大纲级别共分有1-9级。

•方法2:套用Word2003内置的样式标题1-标题9来设置。

Word预置样式标题1-标题9与大纲级别1-9级逐级对应,数

字越小大纲级别越高。

–实例:为文档“学术”设置大纲级别

主控文档

–主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。

–使用主控文档可创建并管理多个子文档。

–主控文档与子文档之间的关系类似于索引和正文的

关系。子文档既是主控文档中的一部分,又是一份

独立的文档。

子文档

主控文档

创建主控文档

–输入主控文档的大纲,并用内置的标题样式对

应各大纲级别。

–将点移动到档的位置,使用“大

纲”中的“档按钮”

档。重复操作,直至多个档。

–点击保存或另存即可创建主控文档。

–还可以将已有文档转换为主控文档、合并子

文档、拆分档

–实例:创建主控文档(学术1、2)

今日任务

今日实验:

–从BB平台实验4及素材并完成

课外作业:

–拓展阅读

•及

•硅谷人才摇篮仙童公司

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