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三、设计实施
如何制定展览方案
一、基本事项
1、展览会名称或者展览项目名称(会议项目)(全称、中文、外文)
2、展览日期
3、开馆时间
4、会场地址
5、会场使用时间
6、展览性质(贸易、批零、宣传、招商、论坛)
7、观众性质和入场方式
8、展出者数量
9、展览内容
10、展出目的
11、展出内容
12、展出面积、展出规模(参展数量)
13、主办者
14、协办者、赞助者、支持者
15、承办者
二、总体安排
1、成立筹备组,筹备人员分工
2、制定工作方案
3、制定工作日程
4、指定费用预算
5、确定合作者,商议分工、落实方案、签订协议
6、召开筹备人员会议
1)设计
1、确定设计整体要求、风格、标志、色调等
2、选择或者委托设计人员或者设计公司并提出设计要求
3、场地或者施工设计:平面设计、单元设计、施工设计、道具设计
4、宣传设计:广告、海报、资料袋、信封、信纸、网页等
5、特殊设计:大门、装饰、问讯台、舞台、主场展台、发言台等
6、内部审查、外部审查
7、修改设计
8、设计签字
9、向参展公司提出设计施工方面要求
2)施工
1、选择、委托施工公司
1、安排监理施工
3)会场
1、确定面积
2、索取资料和图纸
3、选择场地、租用场地
4、基本设施:地面、照明、水电、空调、消防、音响设施
5、需要注意的事项:通道宽度、紧急出口、禁止明火、限高
6、展期的展场管理:保卫、卫生
4)展台
1、基本设施:尺寸、用料、地毯、板架、
2、租用设施:组合展具、展柜、展架、模型、模特儿
3、其他服务
5)办公室、接待室、备餐室、歇息室
1、家具:沙发、茶几、办公桌、椅子、备餐桌
2、用具:电话、传真、计算机、复印机、打字机、冰箱、烧水器、炉子、茶具、咖啡
具、备餐车
6)道具运输(包括往返、装箱、制作清册)
7)施工安排
1、特殊道具制作:展板、图文、大门、特装展台、舞台、问讯台
2、现场施工含有搭建、展品布置、展台拆除:时间、日期、人员、监督、交接
3、展出期间展台维护
四、展品运输
1)参展公司
1、招展、宣传、寄发申请表
2、确认申请,召开展出者筹备会议,发送、寄出相关资料:展会概况、联系地址、
工作日程、运输安排、设计要求、行政安排
2)展品
1、公司安排的展品、模型(尺寸、种类、范围、数量)
2、统一征集、调转、采购的展品
3、装箱前测试将要操作演示的展品
4、准备或者要求准备展品说明、包括技术数据说明、图文说明
5、安排或者要求安排包装
6、大型展品,如:机械设备运抵展台后安排组装调试
3)运输
1、安排运输日程:展品集中日期、办理单证、展品陆运发运日期、展品海运发运
日期、办理通过和保税手续、展品运至展台时间、空箱储存、回运、回运展品
道具时间、办理结关、回运手续、回运发运时间
2、选择运输公司和代理:索报价、比价、谈判、签约
3、集中展品、理货
4、租船:船名、船期
5、装箱:集装箱、木套箱,落实箱源
6、安排装车、装船
7、国外运输安排:通关、运至展馆展台、开箱清点、空箱存放和回运、结关、安
排回程运输
8、回国运输安排:结关、港口至仓库运输、分运、开箱清点交接
4)有关手续及单证:参展者办理、组织者审核、汇总
1、作清册(15份),内容包括展品、免费样品、宣传品、接待品、赠送品、工具
2、做货载衡量单(8份)参展者办,组织者汇总
3、办出口许可证,注意普通许可和特殊许可
4、做类别单
5、出具报关函、出口报关单等
6、办运输保险
7、办商检证(参展者办)
8、办普惠制证明
9、办原产地证明或者领事认证(组织者办)
10、出具免征港务费函、包装情况表,发委托装船通知书
11、做装船单
12、装车、装船后索要提货单
五、宣传广告
1、宣传文字
2、基本资料:
a.展会概要(单页)
b.展会指南:公司简介、(名称地址)、展出内容、展品简介、展台号等,平面图、
会场地图、导向图、问询地址等
c.信封信纸、资料袋
3、宣传对象(贸易商、创造商、零售商、批发商、消费者等)
4、宣传渠道(公关代理、广告代理、使馆、航空公司、贸易机构等)
5、宣传方式
A.新闻:新闻款待会、记者接待室、新闻稿发布
B.刊物:在报纸、杂志、内部刊物刊登广告、消息
C.
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