X电力建设企业办公室管理手册范本.docx

第

三

部

分

湖南省****电力建设有限公司

办

公

室

管

理

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章 员工日常管理管控制度 4

第二章 会议制度 5

第三章 物资管理管控制度 7

第四章 办公用品领用制度 8

第五章 印鉴管理管控制度 9

第六章 计算机管理管控制度 10

第七章 档案管理管控制度 12

第八章 资料管理管控制度 14

第九章 卫生管理管控制度 17

第十章 公司保密制度 18

第十一章 保险柜管理管控制度 21

第十二章 来宾日常接待制度 22

第十三章 员工日常管理管控制度 24

第十四章 车辆及驾驶员管理管控制度 28

第十五章 司机人员文明礼仪规定 31

第十六章 出差管理管控制度 33

员工日常管理管控制度

第一条上班时间为夏季上午8:00分～12:00分；下午14:30分～18:30分，冬季上午8:00分～12:00分；下午13:30分～17:30分，各员工须按时上下班，不得迟到或早退。

第二条上班时间不得吃零食，早餐不得迟于8：30分。

第三条进入办公室必须着装整洁，不得奇装异服，办公区域内不得穿拖鞋，需佩戴工作牌。

第四条在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说脏话。

第五条自觉爱护办公室的各项设施，员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第六条不得在上班前和工作时间内饮酒，不允许在办公区域抽烟。

第七条不得在工作时间上网玩游戏、打私人电话，不做与工作无关的事情。

第八条工作时间内不得擅自离岗、串岗、睡觉等，不得外出办私事。

第九条客户来访，应热情接待，并安排相应的负责人接待，不许冷落客人，要主动招呼，并倒上茶水。

第十条客户打来的电话，必须仔细倾听，文明礼貌、认真负责地做出回应，并做好有关记录。

第十一条不私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。

第十二条不随便动用他人物品，如有需要，应事先征得他人同意。

第十三条下班之前要检查门窗、水龙头、电灯、电脑等是否关好，杜绝不必要的资源浪费现象。下午下班之后没有工作需要不得进入办公区域。

会议制度

（一）目的

第一条本制度规定了公司会议召开的管理管控方式。

（二）会议种类

第二条公司常务会议、总经理办公会议、各部门（办事处）工作会议和全体员工会议。

（三）责任者

第三条办公室

（四）管理管控制度

第四条职责

办公室负责会议的相关计划安排及公司例会的考勤、组织、记录，会议纪要的起草、送审、签发、发放及会议安排工作的检查、落实和考核。

办公室负责公司员工大会及各部门（办事处）经理以上全体会议的通知、组织、议程安排、考勤和考核。

公司各部门（办事处）负责本部门（办事处）工作相关的专题会议的组织、记录、会议纪要的起草、送审、签发、发放及会议安排工作的落实和考核。

（五）管理管控合适的内容与方法

第五条公司例会

公司常务会议：原则上为不定期召开，参加人员为各部门（办事处）负责人及以上人员，由办公室提前通知并做好会议各项准备，会议由总经理主持，各部门（办事处）负责人汇报本部门工作的情况、需要解决的问题和对下周工作的安排，总经理总结前期工作，传达董事会指示，布置后期工作任务，讨论决定公司重大事项及人事安排。

公司总经理办公会议：原则上每周一上午召开一次。参加人员为各部门（办事处）负责人及以上人员。会议由总经理主持，各部门（办事处）负责人汇报本部门工作、存在问题、下阶段工作相关计划，公司领导协调解决各部门（办事处）工作中出现的问题，布置下阶段工作任务，通报公司的工作重点，如部门（办事处）负责人有出差或其他原因不得到会的，应安排好该部门其他人员参加。

公司各部门（办事处）工作相关的专题会议。公司领导或各部门（办事处）临时要求召开专题会议的，原则上必须于开会前三天将会议企划报告交办公室，由办公室统一协调安排会议，并打印会议安排表下发到各与会部门（办事处）。报告由组织召开会议的部门（办事处）预先提出会议议题，收集与议题有关的情况，会前通知与会者。与会者在会前必须充分了解会议合适的内容，并做好发言准备，原则上会议是对预告的议题进行讨论、研究和决策，特殊情况下，征得与会者的同意对需要及时解决的时效性很强的问题，可适当增加会议议题。召开会议的部门（办事处）要做好会议记录，需要请示领导决定的事项应提出书面请示报告。会议召开部门（办事处），要做好会议记录，会后做好相关“会议纪要”，交办公室签发。

公司员工大会

公司员工大会原则上每年举行一次。会议由总经理向大