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办公劳保用品管理制度

鞍山大德家世界

办公用品及劳保用品管理制度

为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保工作所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，特制定办公用品及劳保用品管理制度。

第一条 本制度适用于我公司所有员工。

第二条办公用品及劳保用品由综合办公室集中管理，实行统一采购，统一发放。

第三条 办公用品及劳保用品申请、保管、发放：

公司各部门在规定日期将次月所需要的办公、劳保用品，填写《物资采购申请表》，经由部门领导签字、总经理审批签字后交至公司综合办公室。

综合办公室采购员在接到申请单后，与资产仓保员核对库存情况，确认库存无可用或可替代的物品后，在次月规定日期前组织实施采购，采购后交由综合办公室资产仓保员办理入库手续，然后根据申请计划组织发放。

公司将根据各部门实际情况，制定出各部门整年费用支出标准，原则上各部门不应超出标准。（此标准纳入进各部门领导考核内容中）（4）综合办公室仓保员每月按各部门所购办公、劳保用品及备品备件数量、单位，核算出各部门费用并做以记录年底进行汇总。

第四条发放标准：1、办公用品发放标准

笔记本、笔类（碳素笔、铅笔、圆珠笔）：员工半年领用一次。笔芯（碳素笔芯、圆珠笔芯）：员工一月一支。

A4打印纸。办公室、运营部按情况定额定量发放。其它部门因为无打印机及复印机等设备，故不发放。

其它办公易耗品需根据实际情况，在杜绝浪费的宗旨下，按要求填写《物资采购申请表》，并在备注栏填写购买原因及用途。（4）其它如计算器、电池、U盘、订书器、电脑设备、通讯设备等耐用品，如有故障或损坏、应以旧换新，如遗失，应由个人或部门赔偿、自购。

（5）如有办公耐用品新增，各部门应在《物资采购申请表》后注明购买原因及用途，由部门领导、总经理审批签字后，方可购买。2、劳保用品发放标准

（1）劳保用品发放适用于物管部、工程部，食堂及安保部。 （2）劳保用品发放表

部门劳保品、数量、发放时间线手套每人每季度一副、毛巾每人每半年一条、物管部香皂每季度三块、透明皂每季度三块、洗衣粉每季度一袋、全皮手套每人每季度一副。线手套每人每季度一副、毛巾每人每半年一条、工程部香皂每季度三块、透明皂每季度三块、洗衣粉每季度一袋、全皮手套每人每季度一副。线手套每人每半年一副（消防监控）、毛巾每人安保部每半年一条、香皂每季度三块、洗衣粉每季度二袋、胶皮手套每季度4付、毛巾每人每半年一条、香办公室皂每季度二块、洗衣粉每季度一袋、围裙每人每半年一条（3）其它劳保用品如工装、绝缘鞋等，按相关规定时间以旧换新。

（4）因工作需要特殊采购的备品备件，需填写《物资采购申请表》，并在备注后注明原因及详细用途后，经部门领导、总经理审批签字后方可实施采购。第六条注意事项

（1）所有办公、劳保用品应做公用，禁止私用或带出公司。（2）员工应自觉爱护各类办公用品及劳保用品，严禁不正当或不合理使用而造成损坏。

（3）公司办公用品及劳保用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现，按公司相关规定处理。

第七条本制度由综合办公室起草、修订并发布，经总经理同意并签发后实施。第八条本制度自2021年11月10日起施行。

第九条本制度为目前最新修订版本，公司以前颁布的与本制度相抵触的有关规定、通知等，均宣布废止。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。