化学工业企业备品配件管理制度.doc

化学工业企业备品配件管理制度

为了强化备品配件的集中统一管理，做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备正常修理和检修计划的顺利进行，特制定本制度。

１．基础管理FONTsize=3各企业应依据本企业状况建立必要的管理制度和工作程序。如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。

２．定额管理FONTsize=3生产车间依据设备运转部件磨损、腐蚀规律，合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。设备动力管理部门依据实际需要和同行业先进消耗水平，编制企业备品配件消耗定额和储备定额，并每２至３年修改补充一次。新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去〔储备定额计算公式附后〕。

３．计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划〔非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期〕。主管部门负责审查汇总，经平衡库存后，分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。备品配件的加工订货要严格按《经济合同法》执行，同时又要保证生产需要，防止积压。对已积压过剩的备品配件，应及时采用措施调剂处理。备品配件必须专用，不得组机。

凡使用期限在６０个月上以的配件列为事故配件，事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。按国务院国发〔１９７７〕５１号文件规定，事故配件不包括在库存周转定额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的２～４％。

４．生产车间管理FONTsize=3生产车间应做好备品配件管理工作，防止只要备件、不管备件的现象。各企业应依据状况在生产车间设立专职或兼职备件员，搞好备件管理和供应工作。

５．备件图纸管理FONTsize=3图纸是进行设备修理、备件加工的技术依据，是取基本的基础资料。应强化对备件图纸的管理。设备动力管理部门应设立专职测绘人员，负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。做到有物有图，图物相符，并掌握一套完整的制造图纸，备件底图修改要有严格的审批手续。车间设备员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更状况，并及时报设备动力管理部门审批后修改底图。设备停用或零件已做很大改动，要及时修改底图和蓝图。

６．修旧利废FONTsize=3在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约代用是一项十分重要的工作。各企业要建立修旧利废管理办法，切实抓好修复品的管理、使用，并严格控制修理质量。

７．国外订货FONTsize=3申请国外订货的配件、仪表、特别材料应由厂〔矿〕设备动力科〔或备件科〕会同有关单位审查汇总，经主管厂〔矿〕长审批后上报。各企业要在消化汲取国外经验的基础上，逐步开展备件的国产化工作，以提升企业经济效益。

８．仓库管理FONTsize=3备件仓库由厂〔矿〕一级统一管理，车间不设库房。备件仓库要按照部颁一类库标准管理，仓库管理要科学化，备件收发要做到帐、卡、物、线四对口。每月初统计出前一月备件储备状况，由设备动力管理部门汇总上报。自制或外订备件均应办理检验、放库手续，入库备件要符合质量要求，并有合格证。重要备件要强化重点管理，所有备件入库后应采用防锈、防腐措施，对存放年久、无合格证的备件，经检验、鉴定后方可发出。

９．各企业要结合工业普查和清仓查库工作认真清理整顿仓库的备件，对已淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认真处理。需要处理或报废的备件须经技术鉴定，报主管部门批准。削价备件应按质论价，削价后损失按国家有关规定处理。如一次报废价值在１０万元以上的配件要报上级主管部门审批。

１０．备件财务管理FONTsize=3要强化备件的资金和财务管理，各企业要建立备件明细帐册和严格备件订货合同及付款手续，合理使用流动资金，加快流动资金周转速度。

１１．要结合本企业实际状况逐步在备件管理中运用现代化手段进行管理，逐步推广ＡＢＣ分类法、量本利分析以及备件的微机管理等。各企业还应结合推广设备综合管理开展备件管理标准化工作，尽量采纳应用范围广的标准，减少备件储备品种，提升备件资金利用率。

附：储备定额计算公式

Ｎ＝Ａ?Ｋ?ａ?Ｔ／Ｐ

式中Ｎ——储备定额〔件〕；

Ａ——同类设备台数〔台〕；

Ｋ——每台设备同种备件数〔件〕；

ａ——不平均系数，由Ａ、Ｋ的乘积而定：

A.K12–55–1010–2020–

Ｔ——备件制造或订货周期〔月〕〔本厂加工为６个月，外购为１２个月；

Ｐ——备件使用期限〔月〕。