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客供来料交接流程
流程:物料来源、入厂检验、接收(退回、让步)、入库(记录)、领出余料
退库、盘点、销售对帐。
物料来源:客供物料的来源,存在两个方面1、客户提供:对客户直接提供的
物料,销售部负责填写《客供来料通知单》
并传递仓储部、质检部,做好库房、验收准备。客户委托采购,具体见《客户
委托采购管理规定》
入厂检验:
1、质检部在接到《客供来料通知单》后,安排好验收标准和验收设备仪器,
并安排好验收人员。
2、验收人员依据验收标准,使用规定的检验工具,按照标准的检验方法进行
检验,对检验过程填写《客供来料检验记录》,并依据检验记录出具《客供来料检
验报告》。
3、客户要求免检的,质检部要根据销售部提供的免检报告内容,进行抽检。
4、检验记录要进行存档,检验报告传递销售部一份,检验报告本部门也需要
存档一份。
接收(退回、让步):根据检验报告,由销售部办理是否接收手续:
1、验收合格的,由销售部通知相关部门进行接收。(A类由仓储部保管,B类
由技术研发部和车间协同保管,C类由技术研发部保管,D类由生产车间保管,E类
由仓储部保管)
2、验收不合格的,原则上予给退货。
3、验收不合格的,但不合格的原因对产品及附属物质量不造成任何影响的,
经技术研发部判定后,由销售部办理让步接收手续。
3、验收不合格的,但不合格的原因对产品及附属物质量不造成任何影响的,
技术研发部判定后,由销售部办理让步接收手续。
4、让步接收必须达到以下方面:
A、必须有总裁审批的文件,其上明确指出哪些人具体让步接收批准签字权;
B、让步接收必须有技术部的技术判定(这是批准人是否签字的依据),计划部、
销售部、质检部、采购部等部门的会签。
C、让步接收必须由质检部做出明确标识,存储部门要保持标识的完好,在保
管、领用和使用场所能明确区分识别。
入库(记录):
1、对接收的物料要由保管部门开具《委托加工收料单》,一式四联,销售部
、运货司机、财务部、保管部门各一联,销售部要进行确认签字。单据的传递不得
超过1个工作口。
2、初次接收的物料,要进行建帐登记。非初次接收的物料要根据入库单进行
帐目登记。
3、建帐要有手工帐和电子帐两者全有。
4、所有入库的客供物料均属顾客财产,在保管过程中要做好标识、摆放科学
合理、现场环境达标,随时接受客户(销售部可代表客户)检查。
领出:
1、客供物料使用部门,根据生产计划到保管部门办理领出手续,由使用部门
开具《领料单》,一式四联,领用部门一联、保管部门一联、财务部一联、统计部
。
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