公司员工差旅费报销制度范本.doc

公司员工差旅费报销制度范本

公司员工差旅费报销制度范本

如何起草公司员工差旅费报销制度?下面是特地给大家整理的公司员工差旅费报销制度范本，希望对大家有帮助。

公司员工差旅费报销制度范本

一、总则

1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

二、报销标准

1、出差工资

按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费

(1)住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分自理。客户单位提供住宿的，无住宿补助。

3、交通费:

(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特别状况下，经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。

(4)乘飞机必需事前申请，得到总经理许可方可报销。

4、生活补助

客户单位提供生活的，无生活补助。客户单位不提供生活，按15元/天补助。

5、补助:领队按10元天天补助，一般施工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，必需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按40元/天补助，一般队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工，如果食宿方面已经由领导负责，均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:

按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销，出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序

1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后，必必需征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，

4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记，将当次出差工作内容与现场状况如实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实状况属实后，在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不马上报到的员工，按旷工处理。

6、员工返回公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。

7、整体报账程序:施工单位签收工程服务验收表办公室登记签字销差、仓库验收入库财务室报账

四、差旅费票据要求

1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特别状况，只能收据代替的`，应在收据上盖业务单位公章和联系号码，以及开票人以备核查。

2、有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写票据清单，对每一张交通票据做出说明。

3、发生零星采购，必需取得正式发票，如遇有特别状况只能收据代替的，应在收据上盖供应单位公章和联系号码，以及开票人，以备核查。采购必需要一人采购，一人验收，在票据上同时签名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成时，由报销人负责带回公司仓库验收。

五、其他要求

1、工程服务领队人员出差，要求保持畅通，出差前应自己交足费，确保无故障。有停机、关机及其他不畅通状况，取消当日费补助，并按次罚款10元/次。

2、报销应遵循实事求是，严禁弄虚作假，如有发现，取消报销资格，并处以虚假报销额两倍罚款，直至辞退。

3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，必必需着本公司工作服，工作鞋。

4、当天往返的短途出差视同出勤，郑州及其下辖县市以外的短途出差，可享受天天15元生活补助。

5、员工近地出差，应事先做好行程安排，在工作完成的状况下，应当日往返，不得无故逗留，一经发现，取消其所有津贴。

6、出差的行程路线须符合近路与经济原则，合理安排路线，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承当，并扣减多行走天数已计列的费用，且多行走的天数按旷工处理。

7、出差期间，假设发生招待费，须事先征得总经理同意。报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系和就餐金额。

8、出差途中，征得同意中途请假回家的员工，请假回家路费本人承当，请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销;未通过同意中途回家的员工，当次出差往返路费全部由该员工本人承当。

9、所有票据，由经手的员工本人报销，他人不得代报。

10、出差期间，假设必需向客户单位借领工具物品，必必需填