燃气安全检查档案管理.doc

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燃气安全检查档案管理

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理制度 2

一、档案人员岗位责任制 2

二、文件归档制度 4

三、档案收集整理制度 5

四、档案保管制度 5

五、档案库房管理制度 6

六、档案保密制度 7

七、档案查、借阅制度 8

八、档案利用制度 9

九、档案统计制度 10

十、档案鉴定销毁制度 11

十一、归档材料控制措施和验收制度 11

第二节档案人员岗位职责 12

一、档案工作领导职责 12

二、档案员岗位职责 13

三、兼职档案工作人员职责 14

第三节档案管理流程 15

一、目的 15

二、适用范围 15

三、术语和定义 15

四、工作程序 16

五、相关记录 21

第四节档案安全保密制度 28

第五节燃气安全检查台账管理 30

一、安全检查表 30

二、年隐患检查计划 31

三、隐患检查记录 31

四、整改通知单 32

五、安全检查记录表 33

六、安全检查公示表 33

七、一般隐患登记及整改销号审批单 34

八、重大安全生产隐患登记及整改销号审批表 34

九、事故隐患分类汇总表 35

第一节档案管理制度

一、档案人员岗位责任制

（一）努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

（二）认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《XX省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本公司各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

（三）熟悉本公司和本系统业务工作，了解本公司各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

（四）切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

（五）同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

（六）保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

（七）编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

（八）积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

（九）积极参加本公司组织的科研课题鉴定会、公司工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

（十）做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

（十—）在做好公司内部档案管理的同时，还要对公司内部各科室和所属公司的档案工作进行监督、检查和指导。

二、文件归档制度

（一）归档范围

我司进行XX燃气安全检查过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。

（二）归档时间

1.文书材料于次年X月底前立卷归档；

2.会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年X月底前移交进档案室；

3.照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后X个月内向档案人员移交归档；

4.其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后X个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。

（三）归档要求

1.应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；

2.归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。

三、档案收集整理制度

（一）凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。

（二）收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。

（三）整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无